差旅财务合规工具助力企业财务数字化转型

差旅财务合规工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合时,自研系统难以整合。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差不说,数据还分散且滞后。

在费用管控方面,企业也难题重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术会议多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。

部分企业的报销流程冗长、效率低下,员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。

还有一些企业面临数据安全和系统集成的挑战。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成了难题。

面对这些问题,合思的财务数字化产品解决方案应运而生,它就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思在市场中的认可度和影响力。

使命愿景:让企业财务更高效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,其财务收支管理平台就像一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像是一套组合拳,助力企业在财务数字化转型的道路上一路前行,让企业的财务运营更加顺畅、高效。

功能模块:打造一站式财务解决方案

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。
费控报销功能是合思的基础功能之一,它支持多种费用类型的报销,如差旅费、业务招待费、办公费等。通过该功能,企业能实现申请、审批、报销、入账、归档的线上化流转,就像给财务流程装上了高速列车,大大提升了报销的效率和便捷性。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工可在商城进行预订机票、酒店、用车等操作。而且,消费受申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,让员工的因公消费更加轻松、合规。
合思BI就像是企业的财务智囊,可生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。有了合思BI,企业管理者就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能准确把握企业的经营状况。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金支付更加安全、高效。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多独特的功能亮点,引领着财务领域的创新变革。
无需报销解决方案是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一个智能财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。有了合思,企业的各个系统不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个互联互通的信息网络。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。这就像是给发票报销安装了一个智能识别器,让报销流程更加智能化、自动化。
灵活的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。合思就像一位严格的财务监督员,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。

产品优势:对比传统更胜一筹

与传统手工报销模式相比,合思产品具有显著的优势。
在提升报销效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。合思就像一个时间加速器,让报销流程变得更加快速、高效。
合思产品可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的依据。
在费用管控和合规性方面,合思表现出色。它能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思产品有效落地预算管控,防止费用超标。合思就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。
合思还降低了财务人员的工作量和成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业能够以更低的成本实现更高效的财务管理。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖众多行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务解决方案。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在不同的场景下,合思都能发挥出强大的功能优势,满足企业多样化的财务需求。

成功案例:真实见证卓越成效

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的差旅财务合规工具凭借其广泛的功能、独特的亮点和显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业进行财务数字化转型的值得信赖的选择。

如果你也想让企业的财务运营更加高效、合规,不妨加入合思的行列,现在就可以免费试用合思的差旅财务合规工具,借助合思的专业解决方案,提升财务数字化水平,在激烈的市场竞争中取得优势。

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captaincaptain
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