合思:引领财务数智化变革,实现差旅自动化审批新突破

合思:引领财务数智化变革,实现差旅自动化审批新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,在财务科技领域熠熠生辉。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出更大的效能。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件既能灵活应变,又能塑造强大力量,借助数字化技术推动企业或组织转型升级。如此独特的品牌内涵,也让人们对合思的产品和服务充满了期待。

全维财务服务:开启财务数智化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,差旅自动化审批变得更加顺畅高效,大大节省了企业和员工的时间与精力。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅自动化审批的过程中,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业能够更加科学地规划差旅费用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在整个财务流程中,合思档案与差旅自动化审批等环节相互配合,使得企业的财务管理更加规范有序。

核心技术赋能:彰显专业创新实力

合思的核心产品在技术功能方面表现卓越,充分展现了其专业性和创新性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在差旅自动化审批中,涉及到的费用支付等环节,合思付款能够提供有力的支持,保障资金的安全和准确流转。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于企业的差旅业务来说,合思收款能够更好地处理相关的收入和款项,为差旅自动化审批提供完整的财务数据支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅自动化审批过程中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供决策依据,优化差旅审批流程。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支撑。这些先进的技术特点使得差旅自动化审批能够更加智能、高效地运行,为企业的财务管理带来质的飞跃。

优势对比凸显:超越传统引领变革

与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了诸多便利。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅自动化审批方面,这种解决方案大大提高了审批效率,减少了人工操作带来的误差和繁琐。

合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题。差旅自动化审批在合思费控的支持下,能够实时获取准确的费用数据,确保审批的准确性和公正性。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,甄选供应商,能帮助企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。而传统采购可能缺乏有效的比价机制。在差旅自动化审批过程中,通过合思商城的比价功能,企业可以选择更经济实惠的差旅方案,进一步降低成本。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,相比传统档案管理方式,效率大幅提升且成本降低。在差旅自动化审批完成后,相关的档案管理工作也能在合思档案的支持下高效完成,形成一个完整的财务管理闭环。

行业应用典范:验证产品实用价值

合思的产品在不同行业都有广泛的应用案例,充分体现了其产品的实用性和适应性。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过差旅自动化审批等功能,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在全球业务拓展中,能够更加高效地管理差旅费用,提升企业的竞争力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自动化审批在这个过程中,确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性,为企业的成本控制做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。在差旅自动化审批中,相关的财务数据和业务数据能够实时关联,提高了审批的准确性和效率。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。差旅自动化审批作为财务数字化的重要环节,也为汉威科技集团的财务管理带来了新的活力。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的应用案例,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来价值,推动行业的发展。

如果您也想体验合思带来的差旅自动化审批等高效财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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