在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度极大。中共中央办公厅和国务院办公厅提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些挑战，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的差旅业务流程再造提供了强大助力。
合思解决方案：数字转型的密钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。
平台功能：流程优化的利器
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，为企业差旅业务流程再造提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务的透明度和安全性。
核心亮点：技术创新的结晶
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 迈向 L5 级无需报销
合思推动电子凭证数字化转型，必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更加高效便捷的财务管理体验。
– 提升归档效率
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，节省了企业的存储空间和管理成本。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
价值体现：企业发展的助推器
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某公司使用合思方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的卓越能力。
– 合规运营
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，帮助企业避免了合规风险。
– 协同转型
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，推动了企业数字化和绿色化协同转型。
– 能力提升
试点单位依托合思产品升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强，提升了企业的财务管理能力和员工的数字化素养。
典型场景：应用落地的范例
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让员工能够更加专注于业务拓展。
– 企业财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务决策提供了有力支持。
– 企业档案管理场景
合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，确保了企业重要信息的妥善保存。
– 企业费用管控场景
合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置，帮助企业实现了精细化管理。
成功案例：实践验证的实力
众多企业通过使用合思产品，成功解决了各种问题，实现了业务的转型升级。
– 某国民经典零食品牌
该品牌解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某公司
该公司解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策和高效管控成本等成效。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该品牌解决了企业业务和财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长且易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆企业代表等成效。
市场定位与差异化优势：竞争中的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，支持多语言、有移动端应用、易于上手、提供免费试用、有灵活定价模式等。同时，合思注重技术创新和客户服务，不断投入研发力量，开发核心技术和专利成果，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。
合思产品无疑是企业差旅业务流程再造的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，还有灵活定价模式，专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系。
