在商业的浪潮中，降本增效始终是企业经营的核心命题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
然而，这种增长也带来了新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在费用管控方面，企业更是存在诸多痛点，发票和单据处理效率低下，事前管控不足，数据整合困难等问题严重制约着企业的发展。在这样的背景下，绝大多数企业都在积极寻找有效的降本增效工具和方法，而数字化手段成为了企业的必然选择。合思，作为数字化解决方案的提供商，正是在这样的形势下，为企业提供了一套行之有效的出差成本控制方案。
上市公司差旅痛点：降本增效迫在眉睫
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思解决方案之前，该企业在差旅管理方面面临着重重困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能依靠个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这让员工在出差过程中背负着沉重的经济压力和繁琐的流程负担。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，而且容易出错，严重影响了财务工作的质量和效率。
老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在费控管理方面经历了坎坷的探索，财务人员手工登记Excel表格费时费力、效率低下，原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决企业的出差成本控制问题。
合思定制方案：精准击破痛点壁垒
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，精准地解决了企业在出差成本控制方面的难题。
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的问题，让他们能够更加专注于工作。 -
财务高效对账：自动化操作节省时间
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测：差旅分析助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理洞察&数据监测功能为企业的出差成本控制提供了有力的数据支持。 -
强大产品体系：多模块协同助力管控
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协同，形成了一个完整的出差成本控制体系，为企业提供了全方位的支持。
显著成果彰显实力：数据见证方案成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用数据证明了方案的有效性。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的职业价值。
老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。有了准确的数据支持，企业的管理决策更加科学、合理，出差成本得到了有效的控制。
企业在工作方法及管理理念上与合思团队产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”。合思的解决方案解决了企业的复杂需求，帮助企业在出差成本控制方面取得了显著的成效。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现出差成本控制，达到降本增效的目的。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应选择适合自身的数字化解决方案，而合思无疑是企业出差成本控制、降本增效、可持续发展的可靠选择。
如果您的企业也面临着出差成本控制的难题，不妨尝试一下合思的服务。合思提供免费在线体验，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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