在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。专精特新企业作为创新发展的主力军，更是迫切需要解决财务数字化难题，实现降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业实现了费用报销流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术创新和市场竞争力的认可，也意味着企业将面临更高的发展要求和挑战。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。不同系统之间的数据无法实时共享，管理者难以获取全面、准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得费用报销管理难度加大，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思打造一站式费用管理平台
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统自动完成费用结算和报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本。
实施过程与步骤：稳步推进费用报销流程优化
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行深度融合。通过数据同步，实现了各系统之间的互联互通，打破了信息壁垒。
接着，合思大力推广无需报销模式，规范商旅出行流程。通过培训和宣传，让员工熟悉新的报销流程，提高了员工的接受度和使用效率。
在系统上线后，合思持续优化系统，确保系统稳定运行。及时解决员工在使用过程中遇到的问题，不断完善系统功能，为企业提供更好的服务。
取得的成果与效益：显著提升财务管理效率
通过合思的解决方案，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者可以实时获取准确的财务信息，为决策提供了有力支持。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，降低了企业的经营风险。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销流程优化带来的便捷与高效。
