在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数智化转型的“大考”。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。系统割裂、数据分散、费用管控难等问题,就像一道道枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决发票审核机制等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:发票审核机制困局
企业在财务数字化转型的征途中,可谓荆棘满布。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流转不畅,发票审核机制也因此变得复杂混乱。传统手工报销模式就像一场漫长的马拉松,效率低下且容易出错,让财务人员苦不堪言。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题使得发票审核工作犹如在迷雾中摸索,难以准确把握。
集团型公司更是面临着成本增效需求高的巨大压力。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,发票审核机制形同虚设,难以发挥应有的作用。高端制造企业业务成本管控难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,发票审核工作不仅效率低下,还存在着巨大的风险。医药企业学术会议多费用管控难,报销场景多数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,发票审核机制在如此复杂的环境下,更是难以有效运行。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,在财务数智化领域深耕细作。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,让合思在财务数智化领域拥有了坚实的基础,能够为企业提供更加优质、高效的服务,优化企业的发票审核机制。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引着财务数智化转型的方向。致力于通过提供先进的财务数智化产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个过程中,合思不断优化发票审核机制,确保企业的财务管理更加合规、高效。
模块功能:构建财务智慧生态
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在发票审核机制方面,它就像一位严格的把关者,确保每一张发票都符合规定。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票、消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为发票审核机制提供了更加准确、便捷的数据来源。
合思BI可生成各类报表,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。在发票审核机制中,这些报表能够帮助管理者及时发现问题,做出合理的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成。这打破了数据孤岛,让发票审核机制能够在更加广阔的环境中发挥作用。
合思档案可实现电子会计档案的管理。发票作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,能够更加安全、便捷地存储和查询,为发票审核机制提供了有力的支持。
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款。这使得付款流程更加高效、准确,同时也为发票审核机制提供了更加清晰的资金流向信息。
ERP互联可与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。发票审核机制与ERP系统的对接,能够实现财务数据的自动流转和共享,提高工作效率。
功能亮点:创新驱动发票审核
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这种模式下,发票审核机制更加智能化、自动化,大大提高了审核效率。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。发票审核机制在系统集成的基础上,能够获取更加全面、准确的数据,提高审核的准确性。
- 智能管控:多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。发票审核机制在智能管控的支持下,能够更加精准地审核发票的合规性。
- 移动审批与AI技术应用:移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。发票审核机制在移动审批和AI技术的应用下,能够更加高效、便捷地完成审核工作。
- 预算管控前置:将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。发票审核机制在预算管控前置的情况下,能够从源头上控制发票的合规性。
- 合同管理规范:合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。发票审核机制与合同管理的规范相结合,能够更加准确地审核发票与合同的匹配性。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票审核机制在发票智能处理的支持下,能够更加准确、高效地审核发票的真实性和合规性。
产品优势:铸就发票审核新高度
- 广泛连接:能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。发票审核机制在广泛连接的基础上,能够获取更加全面、准确的数据,提高审核的准确性。
- 双轮驱动模式创新:基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理效率和水平。发票审核机制在双轮驱动模式的创新下,能够更加高效、智能地运行。
- 定制化服务:根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。发票审核机制在定制化服务的支持下,能够更加贴合企业的实际需求,提高审核的针对性。
- 安全可靠:采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全。发票作为重要的企业数据,在安全可靠的环境下进行审核,能够更加放心。
- 实施效率高:从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。发票审核机制在快速实施的情况下,能够更快地发挥作用,为企业带来效益。
- 专业团队支持:拥有专业的项目实施和服务团队,为企业提供全程的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。发票审核机制在专业团队的支持下,能够更加稳定、高效地运行。
成功案例:见证发票审核奇迹
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审核机制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票审核的自动化和智能化,大大提高了审核效率和准确性。
- 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票审核机制在汉威科技的应用中,与财务核算和付款流程紧密结合,实现了数据的实时共享和协同,提高了工作效率。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票审核机制在派克新材的应用中,与银企直连和项目报表生成紧密结合,实现了资金流向的清晰管理和数据的准确分析。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票审核机制在江西中机的应用中,与ERP系统和财务补贴核算紧密结合,实现了财务数据的自动流转和共享,提高了工作效率。
- 李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。发票审核机制在李群自动化的应用中,与各个业务环节紧密结合,实现了全面的数字化管理,提高了企业的整体运营效率。
结尾:开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票审核机制方面,合思更是以其创新的功能和强大的优势,为企业提供了更加高效、准确的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,在数字化时代取得更大的成功!现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在发票审核机制等方面的强大功能。