在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化的道路上,与合思携手共进,成功解决了诸多难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。
开篇:合思与动力源的数字化之约
北京动力源科技股份有限公司,在电源行业可谓是声名远扬。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛,涵盖多个板块,客户群体遍布各地。然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐成为了企业前进的掣肘。合思的出现,犹如一道曙光,为动力源带来了全新的解决方案,助力其在财务数字化的征程中披荆斩棘。
版块1:动力源的数字化困境
传统模式下的重重枷锁
动力源在业务发展过程中,积累了大量的自研系统。这些系统在不同时期为企业的发展立下了汗马功劳,但随着时间的推移,却成为了企业数字化转型的障碍。多系统之间难以整合,操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的共享和利用。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,涉及多个环节和流程,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工怨声载道。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
在无纸化发票管理方面,传统模式更是难以满足企业的需求。纸质发票的管理存在诸多不便,如易丢失、难保存、查询困难等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
版块2:合思解决方案的破局之道
构建一体化数字化平台
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
在无纸化发票管理方面,合思的解决方案发挥了巨大的优势。员工在因公消费时,无需再使用纸质发票,系统自动采集电子发票信息,实现了发票的电子化管理。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票丢失和造假的风险。
无需报销的创新模式
合思提出的无需报销模式,更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅减轻了员工的负担,还加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的系统连接能力强大,能够与各种第三方系统进行无缝对接。通过与商城系统的对接,员工可以直接在商城中进行采购,系统自动完成费用的扣除和报销,实现了采购流程的自动化和数字化。
版块3:动力源的数字化蜕变
效率提升的显著成效
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。合思的系统实现了财务数据的自动化处理和分析,会计人员无需再进行繁琐的手工录入和统计工作,大大提高了工作效率。
在无纸化发票管理方面,动力源实现了发票的电子化存储和查询,员工可以随时随地查询自己的发票信息,财务人员也可以更加方便地进行发票审核和管理。
合规管控的全面升级
合思的解决方案不仅提高了效率,还加强了企业的合规管控。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。通过合思BI系统,企业可以实时了解各项费用的支出情况,对费用进行精准管控。
在管理方面,合思的解决方案实现了全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。无论是业务部门的费用支出,还是整体的财务状况,都可以通过系统一目了然。
版块4:动力源的高度认可
携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在无纸化发票管理方面,合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效、合规的管理方式。动力源将继续与合思携手共进,不断探索财务数字化的新路径。
结尾:开启数字化新征程
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,帮助动力源取得了卓越的成效。在无纸化发票管理方面,合思的解决方案为企业提供了全新的思路和方法,实现了发票管理的数字化和智能化。
未来,合思将继续与动力源紧密合作,为企业的发展提供更有力的支持。如果你的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,你可以免费试用合思的无纸化发票管理解决方案,体验数字化财务管理的魅力。