在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务不断拓展和日趋复杂,传统财务管理模式的弊端日益凸显,流程繁琐、数据分散、预算编制和控制困难等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复不堪。汉威科技,作为集团性公司,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材,企业高速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些企业的困境,都凸显了预算编制和控制的重要性以及传统模式下的艰难。
破局之钥:合思解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。以动力源为例,合思将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统集成,让预算编制和控制在数据畅通的环境下更加精准。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,为预算编制和控制提供了有力的保障。派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业的痛点,让预算编制和控制更加高效。
功能大观:合思费控系统
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为预算编制和控制提供了准确的发票数据。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,对费用进行全方位的管理,有助于精准的预算编制和控制。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层面的预算分析提供支持。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,在满足员工需求的同时,也便于预算编制和控制。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让预算相关数据能够在不同系统间顺畅流通。银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提高了预算执行的效率。合思BI可提供高效透明的数据分析报表,为管理层在预算编制和控制方面的决策提供有力的数据支撑。ERP互联可实现与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证,让预算与财务核算紧密结合。
核心亮点:合思优势尽显
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率,让预算编制和控制在轻松的氛围中得以实现。 - 强大集成打破壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,为预算编制和控制提供了更全面、准确的数据。 - 精准管控预算无忧
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算编制和控制的精准性。 - 智能发票高效处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,为预算编制和控制提供了可靠的发票数据基础。
价值彰显:合思成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让预算编制和控制在更高效的环境中进行。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,预算执行更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算的监控和调整更加及时。在合规经营方面,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用的全流程管控,为预算编制和控制提供了坚实的合规保障。在低碳运营方面,减少了纸质单据的使用,实现报销流程的线上化流转,符合绿色发展的理念,也让预算编制和控制更加环保高效。
典型场景:合思应用广泛
- 无需报销场景
员工因公消费通过合思商城完成,系统自动处理报销流程,预算在消费过程中得到有效控制,无需繁琐的报销环节,让预算编制和控制更加便捷。 - 商旅出行场景
员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一结算,在满足出行需求的同时,严格控制预算支出。 - 销售费用管理
合思实现对销售费用的精准管控和分析,为销售预算的编制和控制提供有力支持。 - 预算管控场景
对企业预算进行全流程管控,实时监控预算执行进度,及时发现问题并进行调整,确保预算目标的实现。 - 系统集成场景
与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据互通,让预算相关数据在不同系统间共享,提高预算编制和控制的准确性。 - 报表分析场景
通过合思BI生成高效透明的分析报表,为管理层在预算编制和控制方面的决策提供数据支撑。
成功典范:企业见证成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,预算编制和控制更加科学合理。斯利安药业统一了业财口径,使费用管控更有效,业务执行更透明,预算的执行和监控更加精准。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,预算的编制和执行更加高效。
市场定位:合思独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通,为预算编制和控制提供全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务,让预算编制和控制更加科学、高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了报销流程的自动化和高效化,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,也让预算编制和控制更加轻松。
总结展望:合思引领未来
合思的财务数字化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统集成能力和精准的预算管控等优势,为企业带来了效率提升、合规经营和低碳运营等多方面的价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让预算编制和控制更加精准、高效。