在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的技术实力和专业的解决方案，成功助力其解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同错综复杂的迷宫，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间和精力，合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。组织架构的复杂更是雪上加霜，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些痛点严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面且具有针对性的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
– 系统连接能力强：开放融合的新生态
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为动力源构建了一个开放融合的数字化新生态，让自动化申报和审批成为可能。
实施过程步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，双方携手共进，逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中，合思充分考虑动力源员工和财务人员的使用习惯，让他们逐步适应新的财务数字化流程。从系统的调试到人员的培训，每一个环节都精心安排，确保转型之旅平稳顺利。
取得成果效益：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。自动化申报和审批让员工摆脱了繁琐的手工操作，节省了大量时间和精力。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 员工受益：便捷高效的工作体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务优化：合规高效的财务管理
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力大幅降低，节省了大量精力。自动化申报和审批让财务管理更加高效、准确。
– 管理升级：全程管控的决策支持
管理者实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为高效决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户评价反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化申报和审批带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
