在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，尤其是在财务审批体系方面实现了质的飞跃，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，成功打破了数据孤岛。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效共享。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务审批体系的运转效率低下，成为了企业发展的掣肘。
合思方案：为动力源量身定制的财务变革
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务审批体系的高效运转奠定了坚实的基础。
在报销流程上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得财务审批体系更加精准、高效。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的财务审批体系能够与其他业务系统实现无缝对接，进一步提升了企业的整体运营效率。
转型成效：财务审批体系焕发出新活力
应用合思的解决方案后，动力源在财务审批体系方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，使得财务审批体系成为了企业管理的有力工具。
客户心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务审批体系建设方面的信任和肯定。
动力源与合思的合作成果显著，为企业的财务数字化转型树立了良好的典范。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，尤其是在财务审批体系方面不断优化和完善。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务审批体系建设方面的强大功能和卓越价值。
