在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。在这一浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，引领众多企业迈向财务数字化转型的新征程。下面，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思的解决方案如何显著提升发票审核效率，为企业带来实实在在的效益。
零食巨头的财务困境
该零食品牌历经30余年的市场考验，早已拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其复杂的供应链，使得管理流程需跨越多个系统。在日常运营中，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法连贯起来，纸电混合的会计档案管理更是难上加难。
这些问题直接导致了财务效率的低下。财务人员在处理发票审核等工作时，需要耗费大量的时间和精力，发票审核效率严重受到影响。同时，居高不下的成本也让企业管理层忧心忡忡。在当前经济环境下，提升发票审核效率、降低成本、提高财务管理水平，成为了该企业亟待解决的问题。
合思的创新解决方案
面对该零食品牌企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，全方位提升发票审核效率。
- 员工消费便捷革新
在员工消费环节，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。员工无需再进行繁琐的垫资、开票、报销和打印操作。只需轻松申请，即可完成消费流程。同时，系统提供同屏比价功能，让员工能够选择最具性价比的消费方案。消费完成后，系统会统一开票，并自动拆分对账和记账，大大减少了人工操作的环节，有效提升了发票审核效率。
在档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅也能全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，也为发票审核提供了更加准确和便捷的依据，进一步提升了发票审核效率。
- 财务核算智能升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，系统也能提供有力的支持，确保财务数据的准确性和及时性。
这种智能化的财务核算方式，使得发票审核更加高效。财务人员可以通过系统快速核对发票信息，减少了人工审核的误差和时间成本，发票审核效率得到了显著提升。
- 档案管理数字化飞跃
在会计档案管理方面，合思的解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。
通过强大的数据采集与校验能力，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。这种数字化的档案管理方式，使得发票审核更加便捷。财务人员可以通过系统快速查询和调阅相关发票及档案信息，发票审核效率大幅提高。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该零食品牌企业落地应用后，取得了令人瞩目的成效，发票审核效率得到了极大的提升。
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成本节约与效率提升
在成本节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的经济负担，也体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。在效率提升上，财务入账效率提升了60%。财务人员在处理发票审核等工作时，速度明显加快，发票审核效率得到了质的飞跃。 -
业财融合与合规管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，使得业务数据与财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅确保了企业财务管理的合规性，也为发票审核提供了更加规范和高效的环境，进一步提升了发票审核效率。 -
数据管理与智能关联
通过增强数据采集与校验能力，合思打通了多个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。系统的智能关联功能强大，能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员对发票相关信息一目了然。这种数字化的管理方式，使得发票审核更加精准和高效，发票审核效率大幅提升。 -
线上线下一体化规范
合思的解决方案实现了线上线下一体化管理规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。财务人员在进行发票审核时，可以更加方便地获取相关档案资料，发票审核效率得到进一步提高。
携手合思开启新征程
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的效益提升，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业若想提升发票审核效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就应积极拥抱数字化变革。
合思凭借其专业的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨抓住机遇，与合思携手共进。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在提升发票审核效率等方面的强大功能。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们一起开启财务数字化转型的全新之旅。
