在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。接下来，让我们通过合思服务过的几家典型客户案例，深入了解其为企业提供的差旅财务合规工具及财务数智化解决方案。
客户风采展示
- 多元领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的标杆。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团以其创新实力在科技领域绽放光彩。
无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年诞生，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，为高端制造业的发展贡献着重要力量。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年携手成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个重要领域，展现出强大的市场竞争力。
业务困境剖析
- 动力源：数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，然而自建多个系统却带来了诸多难题。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，数据分散如同散落的珍珠难以串联，业务报销模式繁琐，组织架构流程繁复，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。 - 汉威科技集团：集团化运营的成本之痛
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，如同繁星分散难以聚焦；对公付款与合同管理脱节，仿佛断了线的风筝；发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。 - 派克新材：高速发展的管理之殇
高速发展的派克新材，在财务数字化方面也面临着重重挑战。业务成本管控如同在茫茫大海中掌舵，难以精准把握；报销流程漫长，如同蜗牛爬行；对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护；多系统信息流转依靠人工，效率低下如同古老的水车。 - 江西中机：地域分散的报销之困
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂如繁星，审批管理颗粒度不足，销售费用管控如同无缰之马难以驾驭。
解决方案呈现
- 动力源：一体化组合方案破局
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过该方案，实现了多系统集成，让数据如同灵动的溪流畅快互通。将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 - 汉威科技集团：精细化管理精准施策
针对汉威科技集团的痛点，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算管理打造了一把精准的标尺；对公付款建立合同管理台账，让付款与合同管理紧密相连；支持发票智能校验，如同给发票加上了一双智慧的眼睛；通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，让财务核算更加高效。 - 派克新材：智能高效方案助力腾飞
为派克新材提供合思费控 + 银企直连方案。该方案亮点十足，移动审批让审批如同行云流水般便捷；AI技术OCR自动识别，如同拥有了一个智能秘书；发票自动验真查重，让发票管理更加安全可靠；凭证自动生成，让财务人员告别繁琐的手工录入；银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入，如同为企业的财务流程装上了一台高速引擎。 - 江西中机：数字化赋能报销升级
给江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联方案。多种差旅标准智能管控，如同为企业的差旅费用管理设置了一道智能防线；线上审批与线下收票双流合一，让报销流程更加顺畅；费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，如同为企业的财务管理打开了一扇清晰的窗户。
实施流程揭秘
- 动力源：数据同步搭建信息高速路
合思为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座高速公路，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务数据动态。 - 汉威科技集团：单据转换实现预算精准校验
针对汉威科技集团，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，如同为企业的财务流程安装了一个精准的导航仪，让每一笔费用都能在预算的轨道上运行。 - 派克新材：系统穿透打造高效审批链
为派克新材在系统集成方面，实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，如同为企业的报销流程打造了一条高效的流水线。 - 江西中机：费用管理设置智能关卡
对于江西中机，在费用管理上设置多种差旅标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，如同为企业的报销流程设置了一道道智能关卡，确保每一笔费用都合规合理。
显著成果彰显
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，如同给员工的报销速度装上了火箭推进器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在财务人力成本上实现了有效控制。 - 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，如同将分散的星星汇聚成了璀璨的星河。财务付款效率提升90%；对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管控更加精准高效。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，如同为企业的报销和核算流程按下了加速键，让企业的财务管理更加高效快捷。 - 江西中机：报销与补贴核算效率跃升
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，如同为企业的报销和补贴核算流程进行了一次全面升级，让企业的财务管理更加精细高效。
客户心声共鸣
- 动力源：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。 - 汉威科技集团：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，表达了对合思专业团队的信任和感谢。 - 派克新材：系统助力财务管理升级
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，肯定了合思系统对企业财务管理的积极作用。 - 江西中机：满足信息化迫切需求
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统满足了企业快速实现财务信息化的需求，体现了合思系统对企业信息化建设的重要支持。
携手合思开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多企业选择合思的差旅财务合规工具及财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上实现突破，不妨免费试用合思的差旅财务合规工具，与众多优秀企业一起，共同开启财务数智化的新征程！
