在当今数字时代，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着数电票在全国试点全覆盖，其开具量大幅增长，企业需要适应全新的管理模式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。因此，企业迫切需要一套完善的解决方案来应对这些难题。合思正是洞察到企业的这一需求，为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型和财务数字化管理。
国民零食巨头的出差成本控制困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在出差成本控制方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在出差事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对出差成本的精细化管控，这对企业的整体成本控制造成了不利影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率。
合思量身定制出差成本控制方案
合思针对该零食品牌的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费便捷体验
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和企业进行管理。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的出差体验，也为企业的出差成本控制提供了便利。
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率，也降低了人工出错的风险，有助于企业更好地进行出差成本控制。
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅规范了企业的会计档案管理，还提高了档案管理的效率，为企业的出差成本控制提供了有力的支持。
出差成本控制成效显著
该零食品牌应用合思的解决方案后，在出差成本控制等方面取得了显著的成果。
成本节约效果突出
企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的出差成本。
业财融合实现闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的出差成本控制提供了坚实的保障。
数据采集与校验精准可靠
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，为企业的出差成本控制提供了准确的数据支持。
线上线下一体化管理高效安全
合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，有助于企业更好地进行出差成本控制。
合思引领企业财务数字化转型
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
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