在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多行业痛点让企业管理者们头疼不已。
首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在对公业务处理面前的一座大山,让企业在业务推进过程中步履维艰。传统报销流程更是繁琐至极,员工为了报销,常常要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要耗费漫长的时间,同时场地和耗材成本也居高不下。
企业费控报销管理的数字化程度普遍较低,难以实现精细化的闭环管理,降本增效的目标也只能成为空中楼阁。财务数据分散,信息孤岛现象严重,使得企业难以进行实时的经营分析和科学决策,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。差旅文件归档也在这样混乱的财务体系中变得困难重重,耗费大量人力物力。
不过,别担心,合思已经为企业量身定制了一套综合解决方案,为企业在财务收支管理的迷宫中点亮了一盏明灯。
合思一站式解决方案:财务数智化的指南针
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,将员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力,专注于更有价值的工作。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业在差旅文件归档等财务工作中更加得心应手。
核心功能亮点:开启财务高效管理新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的粘合剂,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了差旅文件归档的准确性和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量成本,也为差旅文件归档提供了清晰的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让差旅文件归档变得轻松简单。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,进一步完善了企业的财务收支管理体系,为差旅文件归档提供了有力保障。
客户收益:多方共赢的财务变革
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还大大降低了报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。差旅文件归档也不再是员工的负担,系统自动处理相关流程。
财务人员则迎来了极致的解放,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间,提高了工作效率。差旅文件归档在系统的支持下,变得更加规范和高效。
企业方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。差旅文件归档也更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
老板们也能从中受益,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。差旅文件归档的数据也能为老板的决策提供重要参考。
典型场景:覆盖全面的应用生态
合思解决方案适用于丰富多样的场景。在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,合思都能为企业提供便捷的财务管理服务,确保差旅文件归档的完整性和准确性。
在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种业务场景,合思都能实现业财深度融合,为企业的财务收支管理提供有力支持,保障差旅文件归档工作的顺利进行。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅文件归档等方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城也为差旅文件归档提供了准确的数据和便捷的流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅文件归档在合思档案的支持下,变得更加高效和安全。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务收支管理的优化至关重要。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
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