在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了智能合规解决方案，全面化解企业财务档案管理难题。
行业痛点：传统管理模式的困境
企业身处纸电混合时代，仿佛在迷雾中摸索前行，面临着重重难题。
企业高管如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，数据却难以分析利用，就像一座被封锁的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员则陷入了繁琐的工作泥沼，他们需要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复，每天都在重复着机械的操作。
业务人员在报销等业务流程中，也备受纸质票据留存上交流程繁琐的折磨，每一个环节都像是一道道关卡，耗费着他们的精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案为企业提供了智能合规解决方案，它就像一位全能的助手，满足不同企业角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，拥有更强大的决策支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。从此告别繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计，合思档案是档案外审的得力帮手，实现档案外审在线化、可溯源，无需重复沟通补充资料。让审计工作变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，展现出其强大的实力。
多源采集方面，合思档案就像一个神通广大的采集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。
智能制档时，合思档案如同一位智能的档案组装大师，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能上，合思档案有着严格的权限管理，精准管控档案的访问和使用。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。就像一个智能化的档案宝库，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这是智能合规解决方案带来的实实在在的好处。
显著降本增效是合思档案带来的首要成果。企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，节约了纸张和整理成本。就像卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力的支持。
实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。合思档案就像一位优秀的资源调配师，让企业的资源得到更加合理的利用，发挥出最大的效能。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业解决了实际问题。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配。就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，让报销流程更加顺畅。
银行手续费业务场景中，合思档案通过银行回单与记账凭证的金额等检测，保障数据完整。确保企业的财务数据准确无误，避免了潜在的风险。
食品行业销售业务场景中，合思档案可检测销售订单与发货单、货运单、收货确认单等的上下游依存关系。让企业能够更好地管理销售业务流程，提高运营效率。
客户成功案例：合思档案的实践验证
多个不同类型的企业通过使用合思档案，取得了良好的成效，充分验证了智能合规解决方案的有效性。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘迷失方向的船只，找到了正确的航线，驶向了成功的彼岸。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业解决了档案管理低效、数据分散等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的档案数据得到了更好的整合和利用。
某教育集团解决了档案采集、存储、整理和利用方面的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。让教育集团的档案管理更加科学、合理。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验智能合规解决方案的魅力。赶快拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。
