在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本控制成为了众多企业关注的焦点。如何在保证业务发展的同时,实现高效的成本管理和精细化的财务运作,是每个企业都在探索的课题。北京动力源科技股份有限公司在这方面做出了成功的示范,而合思信息技术有限公司则是其背后的得力助手。下面,让我们详细了解这一令人瞩目的客户案例。
客户背景与挑战:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源在发展过程中面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和全球化业务的拓展,财务数字化转型成为了必然选择。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。同时,复杂的全球化业务需求也对财务管理提出了更高的要求,如何确保每一笔支出的合规、安全和透明,成为了动力源亟待解决的问题。在这样的背景下,动力源开始寻求专业的解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,为其带来了新的希望。
解决方案概述:合思打造无需报销新体系
合思针对动力源的具体需求,量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业成本控制的痛点。
事前规划和实时的风控体系是合思方案的一大亮点。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,从源头上确保企业每一笔支出的合规性。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全。通过这种方式,企业可以避免不必要的费用支出,实现成本的有效控制。
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,让财务管理更加精准和高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大创新。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业的财务管理各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。通过这一平台,动力源可以实时掌握财务状况,及时做出决策,从而更好地应对市场变化。
成效与成果:显著提升效率,大幅节约成本
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。企业成本控制得到了有效加强,效率提升和成本节约的效果显著。
数据是最好的证明。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的工作,业务处理速度大幅加快。同时,节约了50%的人员成本,让企业在人力资源方面实现了优化配置。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
这些成效的取得,不仅让动力源在财务上实现了降本增效,更重要的是,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下,能够实现这样的成果,无疑让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:合思方案适应性强效果佳
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,充分体现了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源相关负责人表示,合思的方案就像是为企业量身打造的一样,能够精准地满足企业的需求。在合作过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务,让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。这种良好的合作体验,也让动力源对后续的合作充满了期待。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
双方在此次合作中取得了良好的成效,未来有望进一步深化合作。合思将持续为动力源提供更优化的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更好的发展。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求,动力源对财务数字化的要求也会不断提高。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,不断创新和完善解决方案,为动力源提供更加个性化、智能化的服务。通过双方的紧密合作,动力源将能够更好地应对市场挑战,实现企业成本控制的持续优化,在全球市场上绽放更加耀眼的光芒。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说,动力源的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思在助力动力源实现成本控制和高效财务管理方面积累了丰富的经验,能够为其他企业提供专业的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,像动力源一样实现降本增效、合规经营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启企业成本控制的新征程。