在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场深刻的财务变革。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同重重迷雾,笼罩着企业的发展之路。传统的财务报销流程繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员入账归档也耗时长久,还容易出现合规问题,这无疑严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来驱散迷雾,照亮前行的道路。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思解决方案全景呈现
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,宛如企业费用控制管理的智慧大脑,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅申请管理变得更加轻松便捷。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理井井有条。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品拥有“Handy、Open、Swift、Efficient”四大独特特点,宛如四颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化的天空。
更轻松的解放双手,合思无需报销的解决方案如同一位贴心的助手,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,让企业和员工彻底摆脱繁琐的报销流程。
更开放的服务生态,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。
更敏捷的用户体验,合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的财务分析师,能够快速为企业提供准确的财务分析报告,帮助企业及时做出决策。
更科学的降本增效,合思产品通过先进的技术和创新的模式,帮助企业降低成本、提高效率,实现科学的降本增效。
合思产品价值多元体现
合思产品的价值体现在企业的各个层面,为老板、财务和员工都带来了实实在在的好处。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅申请管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅申请管理中的各项费用数据清晰明了,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅申请管理中,员工可以轻松提交申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思产品还能够提升企业的业财融合程度,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。
合思产品典型场景覆盖
合思产品在众多典型场景中都有着出色的表现。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅申请管理中,员工可以在这个生态中轻松完成差旅相关的消费,无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅申请管理可以与这些业务场景紧密结合,实现业财一体化管理。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在差旅申请管理中,涉及到的采购费用可以通过合思付款进行高效管理。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于差旅申请管理中可能涉及的销售业务,合思收款可以提供便捷的管理方式。
合思产品成功案例见证
众多企业的成功实践,见证了合思产品的卓越性能。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅申请管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅申请流程的自动化和数字化,大大提高了效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅申请管理提供了更加优化的供应商选择和费用控制方式。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅申请管理中,相关的档案资料可以通过合思档案进行高效管理。
合思市场定位与优势突显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在差旅申请管理中,这种广泛的连接性可以让企业实现差旅费用数据的实时共享和高效管理。
合思未来展望与行动号召
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅申请管理作为企业财务数字化转型的重要一环,合思能够为企业提供全方位的支持和保障。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅申请管理领域,合思也将不断探索和创新,为企业带来更多的惊喜。
如果您正在为企业的差旅申请管理而烦恼,不妨选择合思,免费试用我们的产品,体验更轻松、更开放、更敏捷、更高效的财务数字化管理服务,共同开启未来财务的新篇章。
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