在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是为其发展注入了强大动力，尤其在智能差旅合规方面表现卓越。
连锁扩张痛点：鸣鸣很忙的业务困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍面临的难题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却很少收到消费者的负面反馈。深入探究，会发现数字化在其中起到了隐秘而关键的作用。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。但在过去，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，智能差旅合规成为亟待解决的问题。
合思解决方案：开启智能差旅合规新篇
合思无需报销解决方案，犹如一阵春风，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了希望。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，实现了智能差旅合规的初步突破。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加规范、透明，保障了智能差旅合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重，一系列智能化操作让发票管理变得轻松简单，进一步强化了智能差旅合规。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题，保障了智能差旅合规的全面落实。
方案落地步骤：精细运营保障合规
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为智能差旅合规提供了坚实的基础。
从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在合思系统的严格监控下进行。系统自动对各项数据进行比对和分析，确保采购流程的合规性和准确性。同时，付款环节的自动化处理，不仅提高了效率，还减少了人为错误和风险，进一步保障了智能差旅合规。
实施显著成效：智能差旅合规带来红利
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持，智能差旅合规在其中发挥了重要作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于合思系统对采购流程的精细化管理和智能差旅合规的严格把控。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对差旅费用和采购成本的有效控制，企业能够更加精准地进行财务分析和决策，实现了智能差旅合规的价值最大化。
企业高度评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能差旅合规作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力保障。
携手合思共赢：连锁零售的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在智能差旅合规方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供定制化的解决方案，帮助企业有效控制差旅成本，提高财务管理效率，增强企业的竞争力。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启智能差旅合规之旅，挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能差旅合规带来的全新变革。
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