合思财务收支管理平台：助力差旅业务流程再造，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，更有部分受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据以及同时提交电子与纸质打印件等现象普遍存在。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，缺少统一的综合服务平台以及多部门协同困难等问题，成为转型路上的绊脚石。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把金钥匙，为解决电子凭证数字化转型的难题提供了有力方案，在差旅业务流程再造方面也发挥着至关重要的作用。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在差旅业务流程再造中扮演着关键角色。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动差旅业务流程再造的顺利进行。

合思财务收支管理平台：功能模块解析

• 差旅申请：开启高效差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，为差旅业务流程再造提供了便利。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，一切都在系统中高效完成。

• 商旅线上订购：便捷出行新体验
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了差旅成本，是差旅业务流程再造的重要体现。

• 发票采集：精准识别，减少错误
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，提高了发票处理的效率和准确性，为差旅业务流程再造提供了可靠的数据支持。

• 自动记账：智能财务新突破
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用数据，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了差旅业务流程再造。

合思平台：功能亮点与创新

• 全场景覆盖：无需报销新境界
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，为差旅业务流程再造带来了革命性的变化。

• 电子凭证标准化管理：杜绝造假与重复报销
  借助电子凭证会计数据标准，合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅提高了财务管理的合规性，也为差旅业务流程再造提供了坚实的保障。

• 合思档案：补齐财务数字化拼图
  合思档案可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这一创新功能补齐了财务数字化的最后一块拼图，为企业的财务管理提供了更加全面、高效的解决方案，有力推动了差旅业务流程再造。

• AI 辅助决策：数据驱动洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，进一步优化差旅业务流程，实现差旅业务流程再造的目标。

合思平台：多方面优势尽显

• 强大集成能力：无缝对接，数据共享
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这一优势使得企业能够将合思平台与现有的业务系统进行整合，提高了企业的信息化水平，为差旅业务流程再造提供了有力的技术支持。

• 定制化服务：量身打造解决方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的个性化需求，推动差旅业务流程再造的顺利实施。

• 专业客户服务：全方位保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用合思平台的过程中无后顾之忧，能够更加专注于业务发展，推动差旅业务流程再造的持续优化。

• 数据安全保障：严格遵守法规
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的保障，推动差旅业务流程再造在安全的环境中进行。

合思平台：目标用户与应用场景

合思平台的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界 500 强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如商旅消费、费用报销、会计入账、档案归档等。在差旅业务流程再造方面，合思平台能够帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。

合思平台：成功案例见证实力

• 某国民经典零食品牌企业：降本增效显著
  某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅业务流程再造方面取得了显著成效，为企业的发展带来了巨大的经济效益。

• 某企业：报销效率大幅提升
  某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了差旅业务流程的优化和再造。

• 某知名头部数字阅读品牌企业：全面转型成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。在差旅业务流程再造方面取得了全方位的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业：管理效能大幅提升
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。在差旅业务流程再造方面，提高了企业的财务管理水平和运营效率。

合思的财务收支管理平台在差旅业务流程再造方面具有重要价值和意义。它能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。已有众多企业通过使用合思平台获得了显著的成效，实现了财务数字化转型和业财融合。合思拥有持续更新升级的能力、强大的合作伙伴网络和社会责任感，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也希望在差旅业务流程再造方面取得突破，诚邀您加入合思，免费试用我们的财务收支管理平台，一起拥抱财务数智化时代，共同开创更加美好的未来。