合思财务数字化解决方案：开启企业差旅合规监控新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境中，面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，遭遇了诸多痛点，急切需要高效的解决方案来突出重围。

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。就像青岛海威茨仪表有限公司，前几年疫情期间居家办公，对财务数字化的需求变得更为迫切。企业在数字化转型进程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持作用十分有限。亿嘉和科技股份有限公司就深受其扰。传统报销模式下，手工处理速度缓慢，流程繁琐复杂，员工差旅报销体验极差，财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面，需要投入大量的人力，且大多精力都耗费在基础、重复性的工作上。深圳市雄帝科技股份有限公司此前便是如此。企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持，但传统财务管理模式却难以满足这一需求。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业呈上了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决财务管理难题，实现降本增效。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统功能强大，能够集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，大幅提高企业财务管理的效率和准确性。在动力源案例中，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思提供定制化的解决方案，依据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造专属的财务管理方案。例如为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司定制了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等解决方案。合思注重系统集成，可与企业现有的 OA、ERP、HR 等系统进行对接，实现数据的无缝流转和共享。奥比中光科技集团股份有限公司通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。

功能全景：一站式财务管理服务大揭秘

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的宝库，涵盖了费控报销、商城采购、银企直联、档案管理、BI 分析等多个功能模块，为企业提供一站式的财务管理服务。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。合思商城宛如一个资源丰富的“购物天堂”，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在亿嘉和科技案例中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。银企直联功能将实际业务与付款完美打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗案例中，通过银企直联提升了对公打款时效性。合思 BI 就像企业的“数据智囊”，可自动生成分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行多维度的报表数据分析，为业务决策提供坚实的数据支撑。在泽璟制药案例中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

核心亮点：铸就高效财务管理基石

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能校验等核心亮点，能够有效提升企业财务管理的效率和质量。

无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。预算管控精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在赛傲生物案例中，财务部门人均处理大量单据，通过合思费控的发票智能校验功能，减轻了财务基础工作量。

价值彰显：为企业发展注入强劲动力

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值，包括提升报销效率、降低成本、加强管控、提高财务数据质量等。

提升报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，流程简化。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%，年度报销转月度报销。降低成本上，通过费用管控和预算控制，减少不必要的支出，节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。加强管控，实现对费用的全流程管控，规范企业财务管理，提高合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。提高财务数据质量，财务核算效率提升，数据更加准确、及时，为企业决策提供有力支持。汉威科技集团财务核算效率提升 60%；无锡派克新材料科技股份有限公司核算效率提升 6 倍。

场景适配：多领域精准应用显身手

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简化。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了有效的预算管控。销售费用管理场景，可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、实时统计分析等功能。医百科技对销售费用进行管控，提升了销售收款效率和报销效率。

成功典范：众多企业转型硕果累累

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，实现了财务管理的转型升级。

动力源科技股份有限公司，通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

独特优势：引领财务数字化新潮流

合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如 OA、ERP、HR、TMC 等系统，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控与不同企业的各类系统进行对接，实现了业务数据的实时同步和共享。双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。合思不断研发新的功能和技术，提升产品的性能和用户体验，同时注重为客户提供个性化的服务，满足不同企业的需求。无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和满意度。在多个企业案例中，员工无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，实现了“无需报销”的便捷体验。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就将与合思进一步合作。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更加优质、高效的产品和解决方案。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源、汉威科技、派克新材等企业的相关负责人都对合思的解决方案表示认可和满意。

面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新和改进，推出更多符合企业发展需求的功能和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅合规监控等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新时代。