在当前经济环境下，企业在财务收支管理、费控报销等领域遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅；工作效率低下，耗费大量人力物力；成本居高不下，压缩了企业的利润空间。这些问题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业开辟了一条全新的财务数字化转型之路。
解决方案：财务数字化服务的前沿探索
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其核心目标是实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案，助力企业真正实现业财融合。电子档案管理系统在其中发挥着关键作用，它让财务档案的管理更加高效、便捷、安全。
核心功能亮点：构筑财务数字化的坚实壁垒
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生态连接：打破信息孤岛的桥梁
合思的电子档案管理系统具有广泛连接的生态特性。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了无缝连接。这就像搭建了一座数据的桥梁，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的自由流通和共享。通过电子档案管理系统，企业可以轻松获取和整合来自不同平台的数据，为财务决策提供更加全面、准确的依据。 -
无需报销进化：迈向智能化的阶梯
合思的无需报销分级标准为企业提供了一条逐步进化的路径。从L1 – L5不同阶段，企业可以从传统的手工报销模式逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提升了企业财务数字化实践的效率，还让财务工作变得更加轻松和高效。电子档案管理系统在这个过程中，能够对报销相关的档案进行智能化管理，确保数据的准确性和完整性。 -
多产品协同：一站式财务管理的利器
合思旗下有多款产品协同工作，为企业提供一站式的财务管理解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制到费用报销，每一个环节都能得到有效控制。合思商城提供全场景智能差旅管理，让企业的差旅费用更加透明和可控。合思档案，也就是电子档案管理系统，助力企业实现高效的会计档案管理，让档案的存储、查询和使用变得更加便捷。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一的难题。合思付款、收款、BI分别提供采购、销售、分析等管理功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放应用商店：财务数字化的资源宝库
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店。这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的模板和标准化接口，企业可以根据自身需求进行定制化配置。电子档案管理系统作为其中的重要组成部分，与其他应用相互协作，为企业提供更加个性化的财务数字化解决方案。
用户收益：多方共赢的财务变革
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老板：掌控全局的财务罗盘
对于企业老板来说，合思的电子档案管理系统就像一个精准的财务罗盘。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以通过系统进行预算规划和审批，合理安排资金；在事中，能够实时监控财务收支情况，及时发现问题并进行调整；在事后，通过系统的数据分析功能，挖掘收益洼地，为企业的经营决策提供有力支持。同时，系统的应用降低了管理成本，让企业的资源得到更加合理的配置。 -
财务：释放压力的智能助手
财务人员是企业财务管理的核心力量，但传统的财务工作往往面临着巨大的压力。合思的电子档案管理系统成为了他们释放压力的智能助手。它实现了费控标准化，让费用报销更加规范和透明；付款按计划执行，确保资金的合理流动；回款可溯源，方便财务人员进行账款管理。此外，系统还能够智能识别风险，提前预警，让财务工作更加安全可靠。 -
员工：省事省心的财务伙伴
对于企业员工来说，合思的电子档案管理系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。电子档案管理系统会自动记录和处理相关的消费信息，让员工的工作更加轻松和高效。 -
企业整体：降本增效的数字化引擎
从企业整体层面来看，合思的电子档案管理系统是一台强大的数字化引擎。它降低了员工报销耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；减少了财务入账归档时间，提高了财务工作的效率；节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营；提高了业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加科学和规范；保障了数据安全合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景：全方位覆盖的应用实践
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消费场景：聚合消费的一站式体验
合思的电子档案管理系统在消费场景中具有广泛的应用。它实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。企业员工可以在一个平台上完成各种消费，电子档案管理系统会自动记录和管理相关的消费信息。这不仅方便了员工的消费，也让企业的消费管理更加集中和高效。 -
业务场景：开放业财连接的桥梁
在业务场景方面，合思的电子档案管理系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。它将企业的业务流程和财务流程紧密结合起来，实现了数据的实时共享和交互。通过电子档案管理系统，企业可以更好地管理业务合同和财务收支，提高业务运营的效率和效益。
客户成功案例：实力见证的最佳诠释
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动力源：效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思的电子档案管理系统后，取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
徐福记：成本节约的标杆
徐福记通过合思商城和电子档案管理系统，实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的财务管理水平。 -
更多企业：携手合思共赴数字化征程
除了动力源和徐福记，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的电子档案管理系统。这些企业在财务数字化转型中取得了良好的效果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例，已成为企业财务数字化转型的得力助手。其电子档案管理系统在企业财务管理中发挥着至关重要的作用，为企业带来了全新的财务数字化体验。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的电子档案管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
