在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，它借助合思的解决方案，有效解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入剖析这个差旅管理案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
公司的业务布局广泛且具有前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。为实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程变得极为复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，大量的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握经营情况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思的数字化魔法
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了企业的数字化管理水平。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
虽然在相关资料中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。在项目启动初期，合思团队会深入了解动力源的业务流程和需求，制定详细的实施方案。
在实施过程中，双方团队紧密协作，对系统进行配置和调试，确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。同时，合思还会为动力源的员工提供专业的培训，帮助他们熟练掌握新系统的使用方法，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
在系统上线后，合思团队会持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，并根据动力源的业务发展需求对系统进行优化和升级，确保系统始终能够满足企业的发展需求。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和智能制单功能让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的智能化升级。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。这有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的专业能力和服务水平。
差旅管理案例启示与展望
通过这个差旅管理案例可以看出，在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型是势在必行的。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
