在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度在行业中迅速扩张。企业在享受数字化带来便利的同时,也面临着一系列棘手的问题。传统的纸质档案管理方式,犹如沉重的枷锁,不仅成本高昂,效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,企业对于专业电子会计档案管理平台的需求如饥似渴。合思档案,正是在这一时代需求下应运而生的智慧之选,为企业的档案管理难题提供了完美的解决方案,同时也为自动化财务报账带来了新的可能。
创新方案解锁多元需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案,如同一位技艺精湛的多面手,再搭配六大场景解决方案,全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是企业的CEO和高管,需要从宏观层面把控档案信息;还是归档员和财务人员,专注于日常的档案整理与核算;亦或是外部审计人员,对档案的准确性和合规性有着严格要求,合思档案都能精准匹配他们的需求,为企业的自动化财务报账提供坚实的基础。
强大功能铸就高效管理
合思档案的功能犹如一座装备齐全的宝藏库,多源采集功能支持企业内部产生和外部系统的会计资料采集,确保每一份重要的财务数据都能被及时、准确地收集。智能制档功能更是让电子凭证数据实现自动匹配组装,大大节省了人力和时间成本。在档案管理方面,权限管理和档案目录扩展等功能,让企业能够根据自身的需求灵活配置,保障档案的安全性和有序性。而多维检索和一站式预览等档案应用功能,则让企业在需要查找档案时,能够快速定位,提高工作效率,有力地推动了自动化财务报账的进程。
核心亮点彰显卓越实力
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心亮点。大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的强大能力,让企业在面对庞大的财务数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角出发,对档案证据链进行完整性检测,确保财务数据的准确性和合规性。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅,方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化,为自动化财务报账提供了有力支持。实物备查解决方案智能区分纸电标识,实现线上线下高度关联,对实物档案进行全流程管理定位,确保档案的完整性和可追溯性。
显著价值推动企业发展
合思档案为企业带来的价值是显著而深远的。它能够帮助企业显著降本增效,通过节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,让企业在档案管理上投入更少的资源,获得更高的回报。同时,它还成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,实现数据的无缝对接和流通,让企业的财务管理更加顺畅,为自动化财务报账提供了更优的环境。此外,合思档案让数据“活起来”,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持,最终实现企业效益最大化,提升管理能效。
典型场景覆盖全生命周期
合思档案适用于企业档案管理的全生命周期,从档案的采集、整理、储存到利用,每一个环节都能发挥重要作用。在智能采集环节,它能够快速、准确地收集各类财务数据;预归档服务为后续的档案整理提供了便利;基础管理功能确保档案的有序存放;档案服务则满足企业对档案的各种使用需求。同时,统计分析和应用层等功能,让企业能够深入了解档案数据,为企业的财务管理和决策提供有力支持,进一步优化自动化财务报账流程。
成功案例见证卓越成效
众多知名企业已经成为合思档案的忠实用户,海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的高度认可。不同类型的企业,如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等,都通过合思档案成功解决了档案管理痛点,实现了业财一体和降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的卓越成效,也为其他企业选择合思档案提供了有力的参考,同时也体现了合思档案在自动化财务报账方面的强大优势。
市场定位凸显差异化优势
合思作为专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案继承了合思的优秀基因,具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接;100%自动归档功能,让档案管理更加高效;符合国家政策要求,确保企业的合规经营;灵活承接和持续迭代的特点,能够满足企业不断变化的需求,为自动化财务报账提供了可靠的保障。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它为企业带来的价值,如同璀璨的星光,照亮了企业数字化档案管理的前行道路。在未来,合思将持续投入研发,不断迭代产品,以满足企业不断变化的需求。如果您的企业正在寻找一款优秀的电子会计档案管理平台,开启数字化档案管理新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用,亲身体验合思档案为自动化财务报账带来的便捷与高效!