在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下成为常态,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和前沿的创新解决方案,为企业破解财务难题开辟了一条有效途径,尤其在预算执行追踪方面表现卓越。
解决方案:构建财务数字化生态蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的深度应用与创新。其精心构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
这一平台以连接为核心,实现了业财的深度融合。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,让企业的财务运作更加顺畅高效,同时也为预算执行追踪提供了坚实的基础。
核心功能:解锁预算执行追踪密码
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程的数字化费控管理。在预算执行追踪方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握每一笔费用的去向,对预算执行情况进行动态监控。 -
合思商城:智能差旅管理新势力
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,从消费到入账全流程进行优化。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅能帮助企业节省差旅成本,还能在预算执行追踪中,清晰记录每一笔差旅费用的支出情况,确保差旅预算的合理使用。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体和管理自动化。在预算执行追踪过程中,它能快速准确地提供相关财务档案信息,帮助企业更好地分析预算执行情况,降低企业管理成本。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时了解收支情况,对预算执行进行精准追踪,及时发现预算执行过程中的偏差并进行调整。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在预算执行追踪方面,它能合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,确保采购预算的有效执行。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业可以实时掌握销售回款情况,对销售预算执行进行有效追踪。 -
合思BI:智能化财务分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,助力企业经营决策。在预算执行追踪中,它能为企业提供深入的数据分析,帮助企业及时发现预算执行中的问题并采取相应措施。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它满足了企业多样化的需求,为企业的预算执行追踪提供了更多的工具和支持,让企业能够根据自身需求灵活配置和使用。
用户收益:多方共赢预算执行追踪
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在预算执行追踪方面,老板可以实时掌握企业预算的执行情况,辅助经营决策,确保企业的预算目标得以实现。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思系统后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在预算执行追踪中,财务人员可以更加精准地对预算进行管控,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心专注业务
员工在因公消费时实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅让员工的工作更加便捷,也有助于企业对预算执行进行追踪,确保员工的消费行为符合预算规定。
典型场景:预算执行追踪实战典范
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以对每一笔消费进行精准的预算执行追踪,确保消费符合企业的预算安排。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财数据的实时交互和共享,帮助企业对预算执行进行全面追踪,确保业务活动在预算范围内有序开展。
客户成功案例:预算执行追踪的有力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在预算执行追踪方面,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业能够更加及时准确地掌握预算执行情况,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算执行追踪中,清晰地看到了差旅预算的执行效果,实现了对差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效精准
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行追踪中,能够快速准确地获取相关档案信息,为预算分析和决策提供了有力依据。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,想要提升财务效率、降低成本、实现业财融合,尤其是加强预算执行追踪,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航,让有限更有效。