在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日,一家知名挂面厂商通过采用合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,其成功经验犹如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的关注目光。
经典品牌的财务挑战
该挂面厂商堪称国民经典零食品牌,其畅销市场已达30余年之久。在全国范围内,它构建了庞大的销售版图,产品的供应链复杂且精细,犹如一张紧密交织的大网。然而,随着企业规模的不断扩大,在差旅管理、财务核算、档案保管安全等多个方面,企业面临着诸多棘手的挑战。
在差旅管理上,员工的出行申请、报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力。每一次的差旅安排,都需要经过层层审批,而且不同的出行方式、消费场景使得费用核算变得异常复杂。财务核算方面,由于业务数据庞大且分散,财务人员在处理数据时常常陷入困境,难以保证数据的准确性和及时性。而档案保管安全更是企业的重中之重,大量的财务档案需要妥善保存,传统的档案管理方式不仅效率低下,还存在着丢失、损坏等风险,给企业的财务安全带来了潜在威胁。
合思解决方案的创新赋能
面对该挂面厂商的诸多难题,合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了员工消费、财务核算、档案保管安全等各个关键环节。
在员工消费环节,合思解决方案实现了便捷申请的功能。员工只需在系统中轻松提交申请,即可快速完成审批流程,大大节省了时间和精力。同时,同屏比价功能让员工在选择消费项目时能够一目了然地对比不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择,有效控制了企业的成本。在财务核算方面,多源采集功能使得企业能够快速、准确地收集各种业务数据,为财务核算提供了坚实的数据基础。
而在档案保管安全方面,合思解决方案更是发挥了重要作用。它采用了先进的数字化技术,将财务档案进行电子化存储和管理,不仅提高了档案的存储效率,还大大增强了档案的安全性。通过加密技术和备份机制,有效防止了档案的丢失和损坏,确保了企业财务档案的完整性和保密性。
显著的业绩提升与亮点呈现
通过应用合思的解决方案,该挂面厂商在多个方面取得了令人瞩目的业绩提升。在差旅费用控制方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一显著的成果得益于合思解决方案的同屏比价和费用管控功能,让企业在保证员工出行质量的同时,有效降低了差旅成本。
在财务入账效率上,提升了60%。多源采集和智能处理功能使得财务人员能够快速、准确地完成入账工作,大大缩短了财务处理周期。同时,合思解决方案实现了业财有机连接,打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒,使得业务数据能够实时、准确地传递到财务系统中,为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面,系统能够自动采集和校验各种业务数据,确保了数据的准确性和一致性。线上线下一体化管理让企业能够对各种业务活动进行全面、实时的监控和管理,提高了企业的运营效率。智能关联功能则使得财务数据与业务数据能够相互关联,为企业的数据分析和决策提供了更深入的支持。而在档案保管安全方面,数字化的档案管理方式彻底解决了传统档案管理的难题,为企业的财务安全提供了可靠保障。
企业负责人的高度认可
企业相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示,合思的解决方案有效解决了企业在财务方面的痛点问题,尤其是在档案保管安全方面,让企业不再为财务档案的管理而担忧。通过数字化的管理方式,不仅提高了档案的管理效率,还增强了档案的安全性和保密性,为企业的发展提供了有力支持。
同时,该解决方案还提升了企业的管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。在数据安全性方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保了企业数据的安全可靠,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
深化合作,共赴数字化未来
展望未来,该挂面厂商与合思将继续深化合作,进一步推动企业的财务数字化转型。双方将共同努力,实现数据驱动的决策和精细化管理。通过不断优化解决方案,提高系统的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的服务。
在档案保管安全方面,双方将进一步加强技术创新和管理优化,确保企业的财务档案在数字化时代得到更妥善的保管。同时,通过数据分析和挖掘,为企业的决策提供更有价值的信息支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说,该挂面厂商的成功经验无疑是一盏明灯。它向我们展示了合思解决方案在提升企业财务效率、保障档案保管安全等方面的强大实力。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨借鉴该挂面厂商的成功经验,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和可持续发展能力。