在当今企业积极投身数字化转型的浪潮中,财务数智化领域正面临着重重痛点与挑战。业财信息犹如被一道道无形的高墙分隔,形成信息孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;成本管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的出现,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅预算管理方面有着卓越的表现。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,不断为产品注入创新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的有力证明。在企业差旅预算管理上,合思以其专业的服务和先进的技术,帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是成为未来财务领域的领军者,通过数字化技术的强大驱动力,推动企业或组织的转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在企业差旅预算方面,合思的使命和愿景体现为帮助企业精准规划差旅费用,实现资源的最优配置,让每一笔差旅开支都能为企业创造更大的价值。
模块大观:多元功能构筑财务堡垒
合思涵盖了多个业务模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,对企业差旅费用进行全程监管,确保每一笔开支都合理合规。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它为企业提供了便捷、高效的差旅采购渠道,帮助企业在差旅消费中节省成本,提高效率。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,让企业的财务档案管理更加规范、安全、高效,为企业差旅费用的核算和审计提供了有力的支持。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业在差旅采购过程中的资金流转安全、顺畅,避免出现资金风险。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售业务提供了便捷的财务管理解决方案,同时也有助于企业对差旅销售费用的管控。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的深入分析,为企业的差旅预算决策提供科学依据,帮助企业优化差旅开支结构。
亮点创新:科技驱动财务变革
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为企业的财务数智化带来了全新的体验。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。事前规划和实时风控体系就像一双敏锐的眼睛,能够精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,极大地释放了财务人员的双手,让企业差旅费用的管理更加轻松高效。
– 企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,如同为企业提供了一张清晰的地图,让企业在提升财务数字化实践效率的道路上少走弯路,更好地管控企业差旅预算。
– 开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在企业差旅管理中,这一生态系统能够让企业实时获取差旅消费数据,为预算管理提供准确的信息支持。
优势凸显:高效节能铸就财务典范
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的效益。
– 在时间和成本节约方面,合思表现卓越。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业差旅管理中,这些优势能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,同时也为企业节省了大量的人力和物力成本。
– 合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业差旅采购中,这一功能能够帮助企业以更低的价格获取优质的差旅服务,有效控制差旅成本。
– 合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于企业差旅费用的档案管理,这意味着更高的效率和更低的成本。
– 收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业能够更好地掌握差旅资金的流向,优化差旅预算安排。
目标场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,每个用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。
– 企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业差旅预算管理方面,老板能够实时了解差旅费用的支出情况,根据实际情况调整预算策略,确保企业的差旅活动符合企业的战略目标。
– 财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在处理企业差旅费用时,财务人员能够借助合思的系统更加高效地完成各项工作,提高工作质量和效率。
– 员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这一便捷的体验让员工在差旅过程中更加轻松,同时也有助于企业提高员工的满意度和忠诚度。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在企业差旅活动中,无论是差旅出行的交通、住宿,还是与业务相关的采购活动,合思都能提供全方位的支持,确保企业差旅预算的合理使用。
案例见证:成功典范彰显产品实力
众多企业的成功案例见证了合思的卓越实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的精准管控,提高了差旅活动的效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,合思能够帮助企业有效控制差旅成本,实现企业差旅预算的优化。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。这些企业在使用合思的产品后,都在企业差旅预算管理等方面取得了良好的效果,为其他企业树立了榜样。
如果您的企业也在为企业差旅预算管理而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启企业财务数智化的新篇章。