在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它借助合思的解决方案，在人力资源报销等财务领域实现了显著的变革与提升。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与成就。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验也大打折扣。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多人力资源报销方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：打通数据壁垒的钥匙
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面而有效的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人力资源相关数据能够实时准确地在系统中流通，为后续的报销等流程提供了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
实施过程：紧密合作的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和流程优化的征程。在这个过程中，双方密切沟通，共同完成了系统集成的各项对接工作，确保数据同步准确无误。
为了让员工能够顺利适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。员工们逐渐熟悉了无需报销的流程和系统操作，提高了工作效率和操作的准确性。
在实施过程中，不可避免地会出现一些问题。但合思团队始终保持着积极的态度，不断优化系统和流程，及时解决出现的问题。通过持续的改进和优化，确保了项目的顺利推进和最终的成功实施。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案和实施，动力源在人力资源报销等财务领域取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户评价：携手共进的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的人力资源报销等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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