在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的时代变革,成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务模式在时代的洪流中,逐渐暴露出效率低下、成本高昂、管控困难等诸多弊端,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了转型的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统财务困局:亟待破局的迷局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的短板日益凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,困难重重。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。预算与业务如同两条平行线,未能有效链接,对公付款与合同管理脱节严重。发票人工校验如同大海捞针,账务处理工作量犹如泰山压顶。这些问题如同恶性循环,导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断攀升,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。电子发票整合在这样的背景下,成为解决这些问题的关键所在。
合思方案:财务数智化的璀璨之光
合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的畅通无阻。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学高效。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能翅膀,大大提高了财务工作效率和合规性。电子发票整合在这个过程中,起到了至关重要的作用,让企业的财务数据更加准确、高效地流转。
核心优势:合思的制胜法宝
- 无需报销:财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。电子发票整合在其中,使得发票的处理更加便捷高效,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性。 - 强大连接:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子发票整合在系统连接中起到了关键的纽带作用,让不同系统之间的发票数据能够无缝对接,实现了数据的共享和流通。 - 精准管控:预算无死角
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都用在刀刃上。电子发票整合为预算管控提供了准确的数据支持,让预算管理更加精准有效。 - 智能校验:发票处理神器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率。电子发票整合使得发票的校验更加智能化、自动化,大大减少了人工校验的工作量和错误率。 - 自动凭证:财务高效助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位得力的助手,让财务工作更加高效快捷。电子发票整合为自动生成凭证提供了准确的发票数据,确保凭证的生成更加准确无误。
应用成效:多行业的成功典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,犹如星星之火,在各个领域绽放出耀眼的光芒。电子发票整合在这些应用中发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
– 制造业:效率飞升的奇迹
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内。电子发票整合让企业的发票管理更加高效,减少了报销过程中的繁琐环节,提高了员工的工作效率。
– 医药业:审批加速的变革
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子发票整合使得发票的处理更加及时准确,加快了审批流程,提高了企业的运营效率。
– 科技业:成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子发票整合为企业的财务成本控制提供了有力保障,让企业能够更加合理地安排资金。
– 零售连锁业:核算提速的飞跃
武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一,财务核算效率提升了85%,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子发票整合让企业的财务核算更加精准高效,提高了企业的财务管理水平。
在当前企业财务数智化转型的迫切需求下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,成为了众多企业的信赖之选。电子发票整合作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子发票整合带来的便捷与高效,让企业的财务管理迈向新的台阶。