在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临诸多新挑战。
传统的纸质档案管理，成本居高不下，不仅需要大量的纸张、存储空间，还耗费了不少人力。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，财务人员整理档案的工作繁琐又耗时，业务人员的报销流程也极为复杂。在这样的背景下，企业亟需一款专业的智能档案系统来化解这些难题。
精准破局：合思智能档案系统登场
合思档案带来的领先单套制电子会计档案管理平台，如同一场及时雨，融合了管理与服务的精髓。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO和高管而言，关注的是企业的整体运营成本和数据的有效利用，该系统能助力他们掌控全局；归档员和财务人员看重的是工作效率和数据的准确性，系统能让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来；外部审计人员需要可溯源的档案，系统则能提供在线可查的完整档案。通过满足不同角色的需求，合思档案助力企业解决档案管理痛点，推动企业实现数字化转型。
功能魔方：解锁全生命周期管理
合思档案的智能档案系统具备多维度功能，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，支持多源采集方式。既可以通过接口互联实现自主采集，高效获取各类数据；也可以进行手动采集补录，确保数据的完整性。
预归档服务能帮助企业提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下良好基础。
基础管理方面，具备权限管理功能，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案；目录扩展功能可以根据企业的实际需求进行灵活调整；档号管理则让档案的编号更加规范有序。
档案服务更是丰富多样，支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需档案；一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，就能查看档案全貌；穿透联查功能则能深入挖掘档案背后的关联信息。此外，系统还能实现档案的移交、鉴定、销毁以及线下实物管理，真正做到了全流程覆盖。
核心利刃：多项亮点铸就卓越
合思档案的智能档案系统拥有多项核心亮点。大数据解决方案犹如一个强大的引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且在海量数据中实现秒级查询，让数据的处理速度大幅提升。
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性，支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的需求。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了坚实保障，确保每一笔档案都有完整的证据链条。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求，不同部门之间可以方便地共享档案信息。
数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的处理更加高效。实物备查方案实现了线上线下的高度关联，方便企业对实物档案进行管理。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
价值引擎：驱动企业降本增效
合思档案的智能档案系统能为企业带来显著的价值。首先是实现了降本增效，节约了大量的纸张成本和整理成本，同时提升了档案检索的效率，让企业的运营更加高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节之间信息更加畅通，协作更加紧密。
该系统还能让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，实现数据的价值最大化，为企业的决策提供有力支持。此外，通过对资源的重组，提升了企业的管理能效，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
场景魔方：适配多元企业需求
合思档案的智能档案系统适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从中受益。
在纸电混合时代，该系统能满足企业不同角色在档案管理各环节的需求。高管关注成本和数据利用，通过系统可以实时掌握企业的档案管理情况，做出更加明智的决策；财务人员注重工作效率和数据监控，系统的自动化功能让他们的工作更加轻松；业务人员希望报销流程简便，系统简化了报销流程，让他们不再为繁琐的手续而烦恼；审计人员需要在线可溯源的档案，系统为他们提供了完整的档案信息，方便进行审计工作。
实战典范：成功案例见证实力
多个成功案例充分展示了合思档案智能档案系统的实际应用效果。一家年单据量2.6亿的企业，通过引入该系统，实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，流程得到精简，成本显著降低。
世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用该系统实现了档案管理标准化的落地，提高了企业的整体管理水平。
某企业借助系统实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享更加顺畅，全生命周期管理得到有效保障，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用该系统简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务管理更加规范。
市场先锋：差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了多项认证。
合思档案的智能档案系统拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。系统持续迭代、接口开放，能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具有灵活承接和持续迭代的能力。
合思档案的智能档案系统凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手更多企业应对数字化挑战，实现可持续发展。
