在数字中国建设的浪潮中,数字经济如春风般全面吹拂着各行各业。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。然而,当前电子凭证在企业报销入账流程中,却如同暗藏礁石的险滩,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业数字化与绿色化的发展步伐。探寻有效的效率提升措施,成为企业亟待解决的关键问题。
行业迷雾:电子凭证报销入账痛点剖析
在企业报销入账的实际操作中,电子凭证陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企事业单位受传统习惯的束缚和技术门槛的限制,将电子凭证打印成纸质文件,或者转换成图片文件入账。这种做法不仅带来了数据安全风险,还容易引发会计核算错误。
电子凭证缺乏简便的数字化查验手段,手工查验过程繁琐且成本偏高。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也像一道道枷锁,阻碍着企业会计数字化转型的进程。在当前经济环境下,企业迫切需要效率提升措施来打破这些困境。
合思亮剑:破局电子凭证转型难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这两大方案犹如两把利剑,直指电子凭证数字化转型过程中的难题,致力于帮助企业实现财务全流程数字化闭环,为企业提供了切实可行的效率提升措施。
功能魔方:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台,是一个功能丰富的“魔方”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互配合,为企业提供了全方位的财务管理服务,每一个功能都是一种效率提升措施,助力企业财务管理更加高效。
核心引擎:合思产品亮点闪耀
合思产品的核心亮点,犹如夜空中璀璨的星辰。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加顺畅,是一种重要的效率提升措施。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思还拥有强大的规则引擎,可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这使得企业在处理大量财务数据时能够更加迅速和准确,进一步提升了效率。
价值灯塔:合思产品助力企业发展
合思产品就像一座价值灯塔,为企业照亮了发展的道路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过自动化的报销流程和智能的财务管理功能,合思降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,它确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这些都是重要的效率提升措施,推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
场景画卷:合思产品应用全景展示
合思产品适用于各类企业的财务管理场景,犹如一幅绚丽多彩的画卷。
在差旅报销方面,员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、预订机票酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。这大大节省了员工的时间和精力,是一种显著的效率提升措施。
在费用管控方面,企业可以设定预算上限,实时监控费用支出,确保费用合规。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
在财务档案管理方面,合思可以实现电子会计档案的全流程自动化管理,提高档案管理效率和安全性。这使得企业在档案管理方面更加轻松和高效,也是一种重要的效率提升措施。
成功乐章:企业应用合思方案成效显著
多家企业应用合思解决方案后,奏响了一曲曲成功的乐章。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的显著成效,是一种非常有效的效率提升措施。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性,为其他企业提供了可借鉴的效率提升措施。
定位星辰:合思差异化优势引领行业
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,如同夜空中一颗独特的星辰。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台能够实现全场景覆盖,与其他系统无缝对接,提供定制化服务。而且,该平台具有易于上手、安全可靠等特点。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,为企业提供了更具针对性和实用性的效率提升措施。
价值重铸:合思方案推动企业可持续发展
合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前电子凭证数字化转型中的痛点,实现财务全流程数字化闭环,还能推动企业数字化和绿色化协同转型。它提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展提供了有力支持。这一系列的价值体现,都是企业不可多得的效率提升措施。
未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探索者,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展。在此,诚邀各企业积极拥抱合思的解决方案,加速数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受这些效率提升措施带来的巨大改变。