在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票时代的来临如同一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪。国家政策对电子会计档案管理的大力推动，更是为企业的财务文档管理带来了前所未有的挑战与机遇。在这片充满变数的领域中，合思档案宛如一座屹立不倒的灯塔，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且专业、极具前瞻性的解决方案，助力企业在财务文档管理的数字化转型之路上稳步前行。
产品揭秘：合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内深耕细作，积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思档案依托广泛连接的生态体系，宛如一张细密的大网，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密串联在一起。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，为企业解决了内外交困的财务文档管理难题。比如，它能帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，就像为企业配备了一位高效的秘书，让繁琐的档案管理工作变得轻松有序；同时，它还能保障管理的合规性，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能：解锁财务文档管理新密码
- 多维度解决方案：打造财务文档管理的“超级工具箱”
- 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围，如同给企业的档案管理仓库安装了一个可无限扩展的“魔法货架”，实现不同档案类型的高效管理，支持财务文档全生命周期管理。 - 证据链完整性解决方案
可视化规则引擎是这个解决方案的核心武器。它提供多种档案匹配组装能力，如同一位睿智的侦探，仔细梳理档案关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测，确保财务合规，让企业的财务文档管理无懈可击。 - 共享调阅解决方案
企业在财务文档查阅方面往往有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案就像一把万能钥匙，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，让企业的财务信息触手可及。 - 数电票解决方案
在数电票时代，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证全流程闭环管理。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位专业的数电票处理专家，让企业在数电票管理方面游刃有余。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如同为企业的实物档案配备了一个精准的“GPS定位系统”，服务实物档案全流程线上化管理。 -
大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它就像一个超级数据魔法师，提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业的财务数据发挥出最大的作用。 -
全生命周期管理功能：为财务文档管理保驾护航
- 智能采集
合思档案通过外部生态和内部多种方式采集数据，包括规则引擎、API接口等，支持多格式文件采集。它就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集数据，为企业的财务文档管理提供丰富的素材。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测等功能，实现动态介质打标和增量归档。这就像为企业的财务文档管理设置了一个智能的“预处理器”，让档案管理更加高效、有序。 - 基础管理
包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，对档案进行全方位基础管理。它就像一个严谨的管家，将企业的财务文档管理得井井有条。 - 档案服务
提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，以及实物管理方案。这些服务就像企业财务文档管理的贴心小秘书，满足企业在档案使用过程中的各种需求。 - 统计分析
进行进销项统计、资金统计、成本分析等。通过这些统计分析，企业能够更加清晰地了解自己的财务状况，为决策提供有力支持。 - 应用层
具备辅助审计、证据方案库等功能。这些功能就像企业财务文档管理的“智囊团”，为企业的财务合规和风险管理提供强大的支持。
优势凸显：合思档案与传统管理方式的较量
与传统的纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，存在成本高（包括耗材成本和存储空间成本）、效率低（整理和查询耗费大量时间）、合规风险大（电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏）等问题。而合思档案则像一辆高速行驶的高铁，能实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效；它广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，如同一个信息收集的“超级漏斗”；符合国家政策要求，保障档案合规性，为企业的财务安全提供坚实保障；具备灵活承接和持续迭代能力，能适应数电票等变化，就像一位不断学习进步的智者，始终走在时代的前沿。
应用典范：合思档案在不同企业的成功实践
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年单据量2.6亿企业：化繁为简，降本增效
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题就像一座座难以翻越的大山。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，如同一位神奇的魔法师，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率，让企业在财务文档管理方面轻松跨越了这些大山。 -
集团型企业：统一标准，绿色高效
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，如同一位技艺高超的建筑师，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业打造了一个高效、绿色的财务文档管理体系。 -
多系统企业：整合资源，管控风险
多系统企业存在着低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索困难、纸质档案管理问题多等。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，如同一位优秀的整合专家，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，降低了财务管控风险，让企业的财务文档管理更加有序、高效。 -
K12民办教育集团：打破壁垒，提升效率
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、档案采集存储整理利用困难等问题一直困扰着企业的发展。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，如同一位智慧的桥梁建造者，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为K12民办教育集团的财务文档管理带来了新的生机与活力。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一套完善的财务文档管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级，为更多企业的数字化转型和财务文档管理提供有力支持，助力企业实现可持续发展和效益最大化。如果您想体验合思档案带来的高效财务文档管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务文档管理的新篇章。
