在企业不断发展的浪潮中，传统财务模式的局限性日益凸显。随着业务的拓展和规模的扩大，大量自研系统难以整合，如同分散的拼图，无法形成完整高效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。这就如同在迷雾中摸索前行，虽然努力却难以找到清晰的方向。
企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。差旅计划与实施缺乏有效的管理和指导，使得企业在这方面的支出如同脱缰的野马，难以控制。
集团型公司也面临着成本增效和管理的难题。汉威科技集团作为集团性企业，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
同时，企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题。亿嘉和科技在转型过程中，引入的各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。差旅计划与实施过程中的信息无法有效共享和整合，使得决策缺乏有力的数据支持。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的差旅计划与实施提供了强大的支持。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
合思提供的系统集成方案，如同一位技艺高超的拼图大师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅计划与实施过程中的人员信息和业务数据能够无缝对接，提高了工作效率。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅计划与实施中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于业务工作。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控，在差旅计划与实施中，能够更加精准地控制成本，避免超支现象的发生。
合思的解决方案还注重数据安全和定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业的差旅计划与实施提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行数字化管理。
核心功能：智能管控精细运营
合思产品具有众多核心功能，为企业的差旅计划与实施提供了全方位的支持。
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了90%，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅计划与实施中，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作积极性。
预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团应用此功能后，对企业业务管控有了极大提升，有效落地了预算管控。在差旅计划与实施过程中，能够提前规划和控制费用，确保差旅成本在预算范围内。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升了90%。在差旅计划与实施中，发票管理的高效性能够确保财务数据的准确，为企业的决策提供可靠依据。
系统集成优势使得合思费控具备广泛连接特性，可与企业的人力资源系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅计划与实施中，系统集成能够实现信息的实时共享和协同工作，提高了整个流程的效率。
行业应用：多元场景显著成效
合思产品在不同行业、不同场景的应用案例充分展示了其实际效果。
在制造业，派克新材应用合思费控和银企直连等产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅计划与实施方面，派克新材能够更加高效地管理差旅费用，提高了项目的执行效率。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在差旅计划与实施中，泽璟制药能够更好地规划学术推广活动的差旅安排，提高了活动的组织效率。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联等产品，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在差旅计划与实施中，医百科技能够实现业务与财务的紧密结合，提高了资金的流转效率。
在电商行业，帆书（原樊登读书）使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联等产品，实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等应用场景。活跃用户500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3 – 4张单据/月，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。在差旅计划与实施中，帆书能够为员工提供便捷的差旅消费和报销服务，提高了员工的满意度。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在差旅计划与实施等方面取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、业财融合程度提高等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅。
合思将一如既往地致力于为企业提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，与企业共同成长，携手共创美好未来。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让您的企业在财务数字化转型中领先一步，在差旅计划与实施方面实现更加高效、精准的管理。
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