在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能差旅合规方面，合思更是有着卓越的表现。今天，就让我们走进合思的客户案例——汉威科技集团，一同探寻智能差旅合规的奥秘。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断拓展业务的过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在差旅费用管理和合规性方面。如何实现智能差旅合规，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思定制专属方案
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全场景数字化费控管理
合思针对汉威科技的需求，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在智能差旅合规方面，这一举措意义重大。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。员工在差旅过程中的每一笔消费，系统都能实时记录。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了差旅费用管理的效率，还从源头上保障了差旅费用的合规性，助力企业降本增效、合规经营。 -
三流合一对公业务管理
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能差旅合规的大背景下，对公业务的合规管理同样重要。通过这一解决方案，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是与供应商的合作，还是与客户的交易，都能在合规的框架内进行，避免了因发票管理不善而带来的风险。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于汉威科技来说，这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在智能差旅合规方面，实时掌握差旅费用的收支情况，能够及时发现异常，确保每一笔差旅费用的支出都合理合规。同时，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让企业在差旅管理上更加游刃有余。 -
无需报销合规风控体系
合思的无需报销解决方案，是智能差旅合规的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的规定进行审核，确保每一笔支出都符合标准。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然具体针对汉威科技的数据尚未完全披露，但从合思以往的案例中，我们可以推测出汉威科技在智能差旅合规等方面也将取得积极的成效。
在降本增效方面，合思费控方案曾助力其他企业实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技在引入合思的解决方案后，有望在差旅费用管理上提高效率，降低人力成本，缩短报销周期，实现智能差旅合规的同时，提升企业的整体运营效率。
合思商城在节约企业差旅费用方面也有着出色的表现。如其他企业使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技使用合思商城后，很可能也会在差旅等消费方面实现成本节约，进一步实现智能差旅合规的目标。
在档案管理方面，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技在档案管理方面采用合思方案后，能够更加高效地管理差旅相关的档案，确保数据的安全合规，为智能差旅合规提供有力的支持。
在收支管理上，合思的收支管理方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，研发投入为0。汉威科技在收支管理上能获得效率提升和成本节约，更好地实现智能差旅合规。
合思方案优势尽显
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能差旅合规方面，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务。在智能差旅合规领域，合思将不断创新，助力更多企业实现财务管理的数字化转型。如果您的企业也有财务数智化和智能差旅合规方面的需求，不妨拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启智能差旅合规新征程。
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