在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是维持船只稳定前行的关键动力。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同船只上的“暗礁”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用，提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键课题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一条通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的路径，而差旅自动化审批在其中扮演着重要角色。
市场形势：差旅成本管控刻不容缓
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战，迫切需要在现金流方面实现突破。在差旅市场，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这一系列情况表明，企业差旅成本管控已迫在眉睫，而差旅自动化审批能够在其中发挥重要的管控作用。
痛点分析：传统管控弊端凸显
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，例如降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，不利于企业的健康可持续发展。大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，这种粗放的管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本。出海业务的增加，使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些痛点都表明传统的差旅管控方式急需改进，而差旅自动化审批可以有效解决部分问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅自动化审批作为其中的重要环节，能够实现审批流程的自动化、智能化，提高审批效率，降低人工成本。
核心模块：全方位覆盖的差旅自动化审批体系
- 线上便捷：差旅自动化审批助力无线出行
在线上方面，合思提供商旅线上订购服务，实现无线出行、低价推荐。差旅申请支持行程管控、申请可变更等功能，同时具备发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等功能。差旅自动化审批贯穿其中，员工提交差旅申请后，系统可以根据预设的规则自动进行审批，大大提高了审批效率，减少了人工干预。 - 线下无忧：合思易商卡与差旅自动化审批无缝对接
线下方面，合思推出合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅自动化审批与合思易商卡紧密结合，员工线下消费后，相关信息可以及时上传到系统，系统自动进行审批和入账，方便快捷。 - 全球通达：国内外差旅自动化审批一体化
在国内 + 国外模块，合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务；提供多语言版本。差旅自动化审批可以实现国内外差旅审批的一体化，无论员工是在国内出差还是出国公干，都能享受到高效的审批服务。 - 管控与体验并重：智能差旅自动化审批体系
管控 + 体验模块具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。差旅自动化审批可以根据这些智能规则进行审批，确保差旅费用符合企业的管控要求，同时提升员工的差旅体验。
竞争优势：差旅自动化审批的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为差旅自动化审批的稳定运行提供了坚实的技术和服务保障。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效降低差旅成本。差旅自动化审批可以与“合力省”计划相结合，鼓励员工在差旅过程中主动节约费用。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅自动化审批可以利用这些风控数据，对不符合规定的申请进行自动拦截和预警。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供多种便利，提升差旅管控效率和员工体验。差旅自动化审批将与这些AI功能深度融合，实现更加智能化的审批流程。
成功案例：差旅自动化审批成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅自动化审批在其中发挥了重要作用，能够及时发现异常申请，防止违规行为的发生。2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅自动化审批与“合力省”计划的结合，促进了企业差旅成本的降低。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅自动化审批可以根据新的差标管控规则进行审批，确保差旅费用的合理支出。
服务体系：差旅自动化审批的贴心保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅自动化审批在这样的服务体系下，能够为企业和员工提供更加优质、高效的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。差旅自动化审批作为其中的核心环节，能够为企业的差旅管控和利润增长提供强大的支持。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅自动化审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案。
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