在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心产品:构筑财务数智化服务全景图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其丰富多样的产品,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的前行道路。
合思费控作为核心产品之一,犹如一位严谨的财务指挥官,实现了费用的精细化管理、预算管控和系统集成等功能。它帮助企业规范报销流程,尤其是在企业出差规范方面,能严格把控出差费用,提高财务效率,让每一笔出差开支都清晰透明。
合思商城则为企业提供了一站式采购服务,聚合了大量供应商资源。在企业出差规范中,员工因公出差的消费可以通过合思商城实现免垫资、免开票,大大提升了员工的消费体验,同时也确保了消费的合规性。
此外,合思的产品还包括合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,这些产品相互协作,满足了企业不同场景的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心技术功能:科技赋能财务高效运转
合思拥有强大的系统集成能力,这是其在财务数智化领域的一大法宝。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享。例如,在企业出差规范管理中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就能更精准地管理出差人员的费用报销。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,可实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在企业出差规范流程中,这一技术使得出差申请、审批、报销等环节更加顺畅,大大提高了工作效率。
合思费控在发票管理方面也表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在企业出差规范中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
另外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在企业出差规范的财务处理中,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
对比传统:凸显合思财务数智化优势
传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思则像一辆高速飞驰的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在企业出差规范方面,员工出差报销变得更加便捷高效,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统报销模式下,员工垫资多、报销流程繁琐,财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。在企业出差规范中,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效。
传统预算管理难以实现全流程管控,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思则实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。在企业出差规范中,这一功能能够有效防止出差费用管控失控,确保每一笔出差开支都在预算范围内。
传统财务管理中,发票校验、账务处理等基础工作占用了大量财务人员的时间。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们有更多精力投入到企业出差规范的优化和财务管理的战略规划中。
行业案例:见证合思财务数智化实际成效
众多不同行业的企业都选择了合思,通过合思的财务数智化解决方案,实现了企业出差规范的优化和财务管理的升级。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。在企业出差规范方面,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本都得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。在企业出差规范中,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出差规范中,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了极大提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业出差规范方面,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思凭借其强大的产品功能、先进的技术优势和丰富的行业实践经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差规范管理方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的出差管理更加规范、高效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景,尤其是在企业出差规范方面,进一步优化流程,提高管理效率,配合企业全球化业务发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地实现企业出差规范管理。同时,合思也将持续加强系统集成能力和数据安全保障,为企业提供更稳定、更可靠的财务数智化服务,让更多企业受益于数字化转型的红利。
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