在数字化的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务数据信息化的道路上实现华丽转身。
行业痛点洞察：传统财务档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。高达90%的企业都遭遇了各种问题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像捧着一堆宝藏却找不到开启的钥匙。财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气来。业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。
此外，传统管理方式还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及低下的查询调阅效率；还有高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得财务数据信息化成为迫切需求。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，为财务数据信息化注入强大动力。
使命愿景：开启企业数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。深度挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
其愿景是成为企业全面数字化建设中不可或缺的一部分，帮助企业实现效益最大化，在财务数据信息化的道路上不断前行，为企业的发展保驾护航。
模块功能全景：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
它实现了智能采集，通过外部生态和内部多种方式获取数据；提供预归档服务，拥有多种归档方案；进行基础管理，如档号管理、档案储存等；开展档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；还能进行统计分析，如进销项统计、资金统计等。全方位的功能模块，为财务数据信息化提供了坚实的保障。
功能亮点：创新驱动的高效体验
- 便捷调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。它还预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现混序归集免组装，大大提高了工作效率，是财务数据信息化的一大创新亮点。 - 海量数据处理能力
其大数据解决方案深入多个环节，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大功能提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务数据信息化提供了有力支持。 - 双模式检测保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，确保财务数据信息化的准确性和可靠性。 - 智能制档与进度可视化
不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。而且关联任务执行进度可视化，让用户实时掌握制档情况，进一步提升了财务数据信息化的管理水平。 - 字段映射与便捷查阅
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查阅更加便捷，为财务数据信息化提供了更高效的查询体验。
产品优势：数字化转型的坚实后盾
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务数据信息化提供了全面的数据支持。 - 自动归档高效性
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，包括自动组装、归档等操作。这种高效的归档方式，提高了财务数据信息化的处理速度和准确性。 - 政策合规保障
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化，为企业的财务数据信息化提供了合规保障。 - 灵活迭代适应性
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同阶段的需求。这种灵活的迭代能力，使得合思档案能够适应企业不断发展的财务数据信息化需求。
目标用户与场景：精准服务各层级需求
- 高管决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，推动财务数据信息化在企业高层的应用。 - 财务人员减负
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务数据信息化分析和处理工作。 - 外部审计便利
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计效率，为财务数据信息化在审计环节的应用提供了便利。
成功案例见证：卓越成效的有力证明
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
客户也给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位数量大幅增长，作业人员少量增加，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数据信息化方面的卓越能力。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务数据信息化升级，释放档案数据价值，提升企业管理效能。
选择合思档案，就是选择企业数字化转型的可靠伙伴，让我们携手共创更高效、更合规、更绿色的未来。现在就联系合思，可免费试用，开启企业财务数据信息化管理的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
