在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术积淀，精心打造了先进的财务数智化解决方案。这一方案如同璀璨的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思如何凭借报销审批软件为企业破解财务数字化转型的重重难题。
动力源财务转型困境：旧模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和强大的发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在时代的滚滚洪流中，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，严重制约了企业的发展效率。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，导致决策缺乏有力的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得报销工作变得繁琐且容易出错。此外，公司组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工怨声载道。在这样的情况下，动力源急需一款高效的报销审批软件来打破困境，实现财务数字化转型的突破。
合思方案量身定制：多维度破局革新
合思深入了解动力源的实际需求后，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案。其中，报销审批软件在整个方案中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思充分发挥报销审批软件的强大功能，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了实时对接。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工无需再在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的报销审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，合思报销审批软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源转型显著成效：效率成本双优化
应用合思的报销审批软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。报销审批软件的自动化功能让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工在使用报销审批软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更加专注于财务管理的核心工作。
在管理方面，合思报销审批软件实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，借助报销审批软件成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕技术创新，持续完善产品功能。致力于为更多企业提供优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展。如果您也渴望提升企业财务效率、实现降本增效，不妨立即联系合思，开启免费试用报销审批软件之旅，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
