在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后,无法及时适应市场变化。在这样的情况下,连锁零售企业亟需进行数字化转型,以提升自身的竞争力和盈利能力,而发票流程优化则是其中至关重要的一环。
合思:连锁零售财务数智化的得力伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业带来了全方位的财务数智化服务。通过发票流程优化,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在发票流程方面,从发票的获取、核验到入账,每一个环节都进行了精细的优化。让企业在财务管理上更加高效、准确,为企业的发展提供坚实的财务支持。
合思解决方案:多维度赋能发票流程优化
专业人才:业财翻译官助力决策
合思拥有专业的财务人员,他们就像“业财翻译官”。在发票流程优化过程中,这些专业人员能够将业务信息准确地转化为财务数据,为业务决策提供可量化的依据。
他们深入了解连锁零售企业的业务特性,对发票数据进行细致分析。通过对发票信息的整理和解读,帮助企业发现潜在的成本节约点和业务增长机会。在发票核验环节,专业人员严格把关,确保发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题带来的财务风险。
贯穿体系:保障数据流转顺畅
合思构建了贯穿业财流程的分析体系,这一体系确保了发票数据的准确、及时、完整且流转顺畅。从发票的开具到入账,每一个步骤都在体系的监控之下。
在发票流程中,该体系能够自动对发票数据进行分类和整理,减少人工操作的误差。同时,通过实时的数据更新,企业管理者可以随时了解发票的处理进度和财务状况。无论是连锁门店的日常运营发票,还是零售营销活动的发票,都能在这个体系中得到高效处理。
贴合业务:业务驱动发票数据流转
合思的解决方案贴合连锁零售企业的业务特性,让业务带动发票数据的流转。在连锁门店的不同业务场景中,发票的处理方式也有所不同。
在开店阶段,从开发导址到装修的各项发票,合思能够根据业务需求进行合理的分类和管理。在日常运营中,巡店、营销等活动产生的发票,能够与业务数据实时关联。这样一来,企业可以更好地掌握业务成本,实现发票流程的精细化管理。
智能工具:直观呈现财务数字化成果
合思的系统工具能够直观地呈现财务数字化成果,方便管理者进行决策。在发票流程优化方面,工具可以实时展示发票的处理情况、费用分布等信息。
通过可视化的界面,管理者可以快速了解发票流程中的问题和瓶颈,及时采取措施进行优化。同时,系统工具还能对发票数据进行深度分析,提供各类数据分析报表,如多维业务台账、各类 ROI 分析等。这些报表为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业在发票流程优化上更加科学、高效。
合思解决方案:多场景适用,发票流程优化显成效
连锁门店全生命周期支持
合思的解决方案适用于连锁门店的全生命周期,从开店到闭店,每一个阶段都能提供发票流程优化的支持。
在开店阶段,开发导址和装修过程中会产生大量的发票。合思能够对这些发票进行集中管理,确保发票的及时获取和准确入账。在日常运营中,巡店、营销等活动的发票处理也更加高效。通过发票流程优化,企业可以更好地控制门店的运营成本。
当门店出现异常需要闭店整改时,合思可以对相关发票进行梳理和分析,为企业的决策提供数据支持。例如,通过对闭店期间发票数据的分析,企业可以了解哪些费用是不必要的,从而在未来的经营中进行优化。
零售营销场景精准适配
在零售营销场景中,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思同样能够实现发票流程优化。
品牌活动和营销推广过程中,会涉及到各种合作方的发票。合思可以对这些发票进行统一管理,确保发票的合规性和准确性。新媒体营销活动中,发票的处理也更加便捷。通过与业务数据的关联,企业可以更好地评估营销活动的效果,同时优化发票流程。
成功案例见证发票流程优化实力
众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案,在发票流程优化方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,不仅提升了报销体验,而且在发票流程优化方面,采购成本同比降低了 30%。通过对发票的精细管理,企业减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。
COMMUNE 幻师实现了日常报销 1 小时付款、当天关账。在发票流程上,通过自动化的核验和入账,大大提高了处理速度。同时,通过数据分析降低了门店人工成本率,年节约成本 5000 万。
烤匠通过合思费控优化了经营策略,在发票流程优化过程中,释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,提升了门店的经营效率。
可孚医疗通过合思实现了 SKU 级精细化运营和日利润报表分析。在发票管理上,能够对每一个 SKU 的发票进行精准跟踪和分析,助力全网营销策略操盘。
连锁零售业正站在机遇与挑战的十字路口。合思的财务数智化解决方案,尤其是在发票流程优化方面的卓越能力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,免费试用其财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革,一起挖掘企业净利润,唤起增长新动能。