在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务管控挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在日益复杂的商业道路上举步维艰，难以满足企业快速发展的需求。从繁琐的费用报销流程，到难以落地的预算管控；从多系统的数据孤岛，到效率低下的合同管理，这些问题如同一重重枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为企业突破困境的有力武器，尤其在采购费用跟踪方面表现卓越。
行业痛点：财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理的征程中，仿佛置身于一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
企业内部大量自研系统林立，如同一个个孤立的城堡，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是犹如一场噩梦，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。这不仅导致报销流程繁琐不堪，还使得财务人员在处理数据时犹如在茫茫大海中捞针，效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。预算与业务之间缺乏有效的链接，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员每天都在这些繁琐的事务中疲于奔命。
费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。在采购费用跟踪方面，由于缺乏有效的手段，企业往往无法准确掌握采购费用的流向和使用情况，导致成本控制不力。
解决方案概述：合思开启财务数字化之门
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务管理的新时代。
系统集成方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得更加透明和高效。
无需报销功能，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
预算管控精准，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，一旦超预算，系统会实时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施。
发票智能校验功能，支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率，减轻了财务审核压力。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加自动化和智能化。在采购费用跟踪方面，合思的解决方案能够实时监控采购费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的成本控制提供有力支持。
核心功能亮点：合思打造财务管理利器
- 系统连接能力强
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座四通八达的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是能够相互协作，共同为企业的财务管理服务。在采购费用跟踪中，通过与采购系统的对接，合思能够实时获取采购费用的相关数据，为精准跟踪提供基础。 - 无需报销体验佳
业务人员因公消费时，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松愉快，大大提升了员工的使用体验。对于采购人员来说，在采购过程中无需担心垫资和报销的问题，能够更加专注于采购业务，提高采购效率。 - 预算管控精准
合思将预算检验前置到提交环节，就像在费用支出的源头设置了一道关卡，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行严格的预算校验。一旦发现超预算情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。在采购费用跟踪中，这种精准的预算管控能够让企业管理者及时掌握采购费用的支出情况，避免超支现象的发生。 - 发票智能处理
合思支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个智能的发票管家，提高了发票处理效率，减轻了财务审核压力。发票信息能够快速准确地录入系统，自动进行校验和处理，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。在采购费用跟踪中，发票智能处理能够确保采购费用的发票真实有效，为费用核算提供准确的数据支持。 - 多系统集成
合思广泛连接HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了基础数据和业务数据的同步。这就像将企业内部的各个部门紧密地联系在一起，打破了数据孤岛，实现了数据互通。在采购费用跟踪中，通过与多个系统的集成，合思能够获取更全面的采购相关数据，为企业提供更精准的采购费用跟踪和分析。
用户收益：合思助力企业多方共赢
- 员工：报销无忧，幸福感提升
对于员工来说，合思的解决方案让报销周期大幅缩短，效率显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让他们在工作中更加轻松愉快。在采购工作中，员工无需再为采购费用的报销问题烦恼，能够更加专注于采购业务，提高工作效率。 - 财务：减负增效，专注价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在采购费用跟踪方面，财务人员可以通过合思的系统实时掌握采购费用的情况，进行准确的核算和分析，为企业的财务管理提供有力支持。 - 管理：全程管控，决策更精准
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购费用跟踪方面，管理者可以通过合思的系统全面了解采购费用的支出情况，制定合理的采购预算和策略，控制采购成本。
典型场景：合思解决方案落地开花
- 商旅出行：便捷高效，合规无忧
在商旅出行场景中，员工因公出差免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这让员工的出差之旅更加轻松愉快，同时也让企业的财务管理更加规范和高效。在采购相关的商务出行中，员工可以更加专注于采购业务，而不用担心费用报销的问题。 - 销售费用管理：精准管控，提高效率
合思的解决方案实现了销售费用的预算管控和精细化管理。通过对销售费用的准确跟踪和分析，企业能够提高费用使用效率，让每一分钱都花在刀刃上。在采购费用跟踪方面，销售费用的合理管控也能够间接影响采购成本，确保企业的整体成本控制在合理范围内。 - 预算管控：实时监控，确保合规
对部门和项目预算进行实时监控和预警，确保预算执行不超标。合思的系统就像一个精准的“监视器”，时刻关注着预算的执行情况。一旦发现异常，能够及时发出警报，让企业管理者能够及时采取措施。在采购费用跟踪中，预算管控能够确保采购费用在预算范围内，避免不必要的浪费。 - 系统集成：数据互通，协同作战
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。这就像让企业的各个部门之间建立了一条高效的沟通渠道，能够更好地协同工作。在采购费用跟踪方面，系统集成能够让采购部门、财务部门等相关部门实时共享采购费用的信息，提高工作效率和决策的准确性。
客户成功案例：合思实力见证企业飞跃
- 动力源：效率提升，成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购费用跟踪方面，动力源通过合思的系统能够准确掌握采购费用的流向，优化采购流程，降低采购成本。 - 汉威科技：核算高效，管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购费用跟踪方面，汉威科技能够实时监控采购费用的支出情况，确保采购费用的合理使用。 - 派克新材：全面提升，合规运营
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购费用跟踪方面，派克新材通过合思的系统实现了对采购费用的精准跟踪和分析，提高了采购成本的控制能力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让采购费用跟踪变得更加精准高效！
