在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中也积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套出色的财务数字化解决方案，尤其是在差旅文件归档等方面展现出了卓越的能力，帮助动力源成功突破困境。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却事与愿违。
多系统操作体验差是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂和数据的分散也是一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况，差旅文件归档也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，差旅文件的整理和归档工作也变得异常复杂。
合思方案：破局财务难题密钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业能力和技术优势，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅文件归档也因为数据的互通变得更加便捷，相关信息能够及时准确地整合在一起。 -
无需报销：员工幸福与合规双赢
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅文件归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅文件在各个系统之间的流转更加顺畅，归档工作也更加高效。
严谨实施：项目推进步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
双方高层领导对项目高度重视，项目组成员齐心协力，通过有效沟通并参考成功客户实施案例，恪尽职守地解决遇到的难题。在差旅文件归档等工作的实施过程中，每一个环节都经过了精心的规划和严格的把控，确保了方案的顺利实施。
显著成果：转型效益全面凸显
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率与成本双优
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅文件归档工作也变得更加高效，员工和财务人员不再为繁琐的文件整理和归档而烦恼。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，差旅文件的生成和整理也更加规范，为后续的归档工作提供了便利。 -
财务管控升级：合规与价值并重
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅文件的归档也更加规范和准确。 -
管理全程管控：决策高效精准
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅文件归档后的数据分析也为企业的决策提供了有力支持。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅文件归档等工作上，合思的方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力，让差旅文件归档等财务管理工作变得更加轻松高效。
