合思财务数字化解决方案：重塑出差申请流程，开启企业高效财务管理新时代

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，繁琐又低效；手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量时间和精力。而且各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，企业在费用管控方面也存在诸多问题，费用标准不统一、报销流程繁琐、归档核对耗时较长，这不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。

出差申请流程作为企业财务管理中的重要一环，也深受这些问题的困扰。员工在进行出差申请时，往往需要在多个系统中重复操作，填写大量信息，效率低下。而且由于系统间的数据不互通，申请流程的审批进度也难以实时掌握，给员工和管理者都带来了不便。

合思妙方解痛点

面对上述痛点，合思提出了全面的财务数字化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。员工在出差申请流程中，无需再在多个系统中来回切换，操作体验全面革新，大大提高了企业的运营效率和管理水平。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。以出差申请流程为例，业务人员因公出差时，消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个出差申请流程变得更加顺畅高效。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。在出差申请流程中，员工提交申请时，系统会自动进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

功能全景大揭秘

合思财务数字化解决方案包含了丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控系统支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、项目费等，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等众多应用场景。在出差申请流程中，员工可以方便地提交差旅费申请，系统会根据设定的费用标准进行审核，确保费用的合理性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。在出差申请流程中，员工可以按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了出差的便利性。

合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。在出差申请流程中，公司管理层可以通过这些报表对每月的差旅费波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在出差申请流程中，员工提交的发票能够快速准确地被识别和处理，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点耀光芒

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。在出差申请流程中，这种广泛的连接能力使得数据能够在不同系统间自由流通，打破了系统壁垒，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。在出差申请流程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，幸福感得到了提升；同时，财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到了节约。

合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。在出差申请流程中，系统会在员工提交申请时就进行预算校验，有效防止费用管控失控，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。

合思的系统操作便捷，用户体验好。移动审批、AI技术OCR自动识别、线上审批与线下收票双流合一等功能，让出差申请流程更加高效、规范。员工可以随时随地通过手机进行出差申请和审批，大大提高了工作效率。

价值呈现显成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在运营效率方面，合思产品使得员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。在出差申请流程中，员工无需再花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率都得到了提升。

在费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在出差申请流程中，可通过额度控制费用，超预算无法报销，费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。

在决策能力方面，通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差申请流程中，管理者可以通过分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

在业财融合方面，合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差申请流程中，消除了企业费控报销的“精神内耗”，让业务和财务数据实时连通，实现了精细化管理。

典型场景展风采

合思产品在多个常见场景中都有着出色的表现。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。出差申请流程变得更加简便快捷，员工和财务人员都从中受益。

在预算管控场景中，企业通过合思费控系统设置预算标准，在单据提交环节进行预算校验。在出差申请流程中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置。

在发票管理场景中，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在出差申请流程中，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

在合同管理场景中，合思费控系统通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。在出差申请流程中，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差申请流程中，员工能够快速完成申请和报销，大大提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。出差申请流程中的各项数据能够快速准确地处理和传递，提高了财务管理的整体效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差申请流程更加顺畅，为企业的项目开展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差申请流程的优化，使得企业的财务管理更加规范和高效。

市场定位铸优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，能够为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的一站式财务数字化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。在出差申请流程中，这种一站式服务让员工和管理者都感受到了极大的便利。

合思具有广泛连接的生态，可与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，这是其他产品所不具备的优势。在出差申请流程中，数据的互通使得各个环节更加顺畅，提高了工作效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。无论是出差申请流程还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供个性化的服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品和服务，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅，现在还可以免费试用，亲身体验合思的卓越之处。