在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销和财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键举措,如同给企业装上了强大的引擎,让其在市场竞争中疾驰。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘出更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数字化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在出差合同管理方面也有着卓越的表现,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品体系全方位护航财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一座功能齐全的财务大厦,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,包括出差合同管理。
其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。合思费控作为核心产品,就像大厦的基石,支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业再也不用在繁琐的传统报销模式中苦苦挣扎,让出差合同管理等财务流程变得更加高效。合思商城则为企业提供了丰富的商旅资源,在出差合同管理中,支持企业因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
核心技术功能凸显合思强大优势
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系统集成打通企业数据脉络
合思具有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁工程师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,让数据在不同系统间自由流转,极大地提高了企业的协同办公效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在出差合同管理中,也能实现相关数据的高效整合。 -
无需报销模式开启便捷新时代
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化便利,提升了幸福感。在出差合同管理方面,这种模式让合同相关的费用管理更加清晰、便捷。 -
预算管控精准守护企业资金
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。在出差合同管理中,精准的预算管控可以确保出差合同相关费用在合理范围内。 -
发票智能处理保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的审核工作量。在出差合同管理中,发票的准确处理对于合同费用的核算至关重要。
对比传统模式合思优势显著
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效率提升让企业运转加速
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像给企业的财务流程按下了加速键,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差合同管理中,这种效率的提升可以让合同款项的支付和报销更加及时,提高企业的资金流转效率。 -
成本降低为企业减负增效
通过加强费用管控、优化流程,合思帮助企业降低了财务人力成本和经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。在出差合同管理中,成本的降低可以让企业将更多的资金投入到核心业务中。 -
合规性增强降低企业经营风险
合思的系统能够有效避免假票、错票、重票等问题,加强了财务合规性。同时,通过预算管控、合同管理等功能,确保企业的费用支出符合规定,降低了企业的经营风险。泽璟制药通过合思的解决方案,加强了费用管控,有效防止了“以公谋私”舞弊现象。在出差合同管理中,合规性的保障可以让合同的执行更加规范。 -
数据实时准确助力科学决策
传统财务管理模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后。而合思的系统能够实时更新数据,提供准确的财务信息,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出科学决策。亿嘉和科技通过合思的系统,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,为管理者提供了及时、准确的决策依据。在出差合同管理中,实时准确的数据可以让管理者更好地掌握合同的执行情况。
多行业应用案例见证合思价值
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制造业:派克新材开启财务数字化新篇章
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,通过使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了财务数字化转型。在出差合同管理方面,也为派克新材提供了高效的解决方案,让合同管理更加规范、高效。 -
医药行业:泽璟制药费用管控更高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术会议多、费用管控难。通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在出差合同管理中,也能更好地控制相关费用,提高合同管理的效率。 -
软件互联网行业:医百科技实现业财精细运营
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和精细化运营。在出差合同管理中,实现了业务与财务的有效衔接。 -
零售行业:百胜软件提升内部协同与费用管控
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思帮助百胜软件加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。在出差合同管理中,也为百胜软件带来了显著的提升。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,在出差合同管理方面也有着出色的表现,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同开创更加美好的未来。如果你也想体验合思在出差合同管理等财务数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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