合思解决方案：重塑企业差旅管控流程，开启财务数字化新篇

在商业的广阔天地中，企业的发展宛如一场波澜壮阔的航行，而财务管理则是那掌控航向的舵手。今天，让我们一同走进几家知名企业的故事，看看它们是如何在复杂的市场环境中，借助合思的解决方案，优化差旅管控流程，实现财务数字化转型的。

客户风采：各行业的璀璨之星

有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明珠，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，拥有广泛的销售渠道，在消费者心中占据着重要的地位。还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域叱咤风云，占据着重要的市场份额，但在财务管理的海洋中，却遭遇了一些暗礁。另外，世界500强旗下的教育服务品牌，有着庞大的业务体系和众多的财务、业务系统，如同一个复杂的机器，需要精细的调试和管理。

业务痛点：前行路上的重重迷雾

零食品牌：管理迷宫中的困兽

国民经典零食品牌的业务如同一张巨大而复杂的网。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，如同在迷宫中穿行，繁杂且低效。差旅管控流程更是问题重重，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，差旅管控流程的不畅严重影响了企业的运营效率。

阅读品牌：数据孤岛中的挣扎

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度巨大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅管控流程也受到了极大的影响。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，差旅管控流程在数据的混乱中变得举步维艰。

教育品牌：系统壁垒中的阻碍

世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据如同被一道道壁垒隔开，无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，差旅管控流程在系统的隔阂中难以顺畅运行。

解决方案：照亮迷途的智慧之光

零食品牌：无需报销的畅行之路

合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业的差旅管控流程搭建了一条畅通无阻的高速公路。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，让差旅管控流程变得更加简洁高效。

阅读品牌：数字化转型的强大引擎

对于知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了企业完成业财平台建设的强大引擎。它保障了财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过在消费、入账、归档等环节进行数字化改造，实现了业务流程的优化和数据的整合，为差旅管控流程注入了新的活力。

教育品牌：全生命周期的智能守护

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为企业的财务档案管理配备了一位智能守护者。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围全面，且有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，优化了差旅管控流程的各个环节。

实施步骤：步步为营的变革之旅

零食品牌：便捷申请的数字化跨越

国民经典零食品牌的员工通过合思费控便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，开启了差旅管控流程的数字化跨越。在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让每一个步骤都变得更加高效和便捷。

阅读品牌：流程优化的数据整合

知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，在消费、入账、归档等环节进行数字化改造。将分散的数据进行整合，优化业务流程，让差旅管控流程更加顺畅。通过数字化手段，实现了数据的实时共享和高效处理，提升了企业的管理水平。

教育品牌：智能归档的高效管理

世界500强旗下教育服务品牌将各种档案数据通过接口传输到合思系统，系统进行智能组单、四性检测等操作后完成自动归档。并且可根据强大的规则引擎进行自定义搭建，方便数据的调阅和管理。在差旅管控流程中，实现了档案管理的智能化和高效化。

实施成果：辉煌闪耀的转型硕果

零食品牌：成本节约与效率提升的双赢

国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅管控流程得到了全面优化。

阅读品牌：增效降本合规的全面升级

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅管控流程更加科学合理。

教育品牌：数字化转型的成功典范

世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，差旅管控流程在数字化的浪潮中焕发出新的生机。

客户评价：赞誉满满的真诚认可

国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在供应链管理、差旅成本控制和会计档案管理等方面的难题，显著提升了工作效率和经济效益，让公司在财务管理上更加规范和高效，差旅管控流程的优化让企业在市场竞争中更具优势。知名头部数字阅读品牌管理层认为，合思的方案帮助公司实现了业财融合，提升了财务管理的准确性和及时性，降低了成本，同时也符合公司的发展战略和环保理念，为公司的持续发展提供了有力支持，差旅管控流程的数字化转型为企业的腾飞插上了翅膀。世界500强旗下教育服务品牌财务负责人反馈，合思的电子化会计档案管理方案极大地提高了公司的财务数字化水平，解决了长期以来困扰公司的档案管理难题，提升了管理效能，降低了成本，对公司未来的发展充满信心，差旅管控流程的智能化升级让企业的运营更加顺畅。

行动号召：开启财务数字化新征程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业像上述客户一样，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，优化了差旅管控流程，取得了显著的成果和效益。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化的新征程。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可免费试用，了解更多详情，让合思助力您的企业在财务管理的道路上越走越远。