在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型，特别是出差成本控制方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，尤其是在出差成本控制方面。
动力源：业务困境凸显转型必要
动力源的业务背景丰富且多元，然而其现状却伴随着不少痛点，这使得财务数字化转型，特别是出差成本控制变得十分必要。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也全靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪，出差成本控制更是难以有效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于出差成本的动态变化更是难以把控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差成为常态。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了出差成本控制的难度。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案，在出差成本控制方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通，为出差成本控制提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式为出差成本控制带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了出差成本控制的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差成本控制更加及时、精准。
项目推进：步步为营扎实落地
合思与动力源展开了财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段逐步推进。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目顺利推进，为出差成本控制方案的实施提供了有力保障。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，设计出了符合其出差成本控制需求的系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发、测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，建立了完善的运维体系，保障系统的正常运行，为出差成本控制的持续优化提供支持。
显著成效：成本可控效益提升
动力源实施合思的解决方案后，在出差成本控制方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也大大减少了资金的占用时间，提高了出差成本控制的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如出差成本的分析和预测，为企业的出差成本控制提供更有力的决策支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差成本控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差成本控制更加透明、可控。
高度评价：携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强出差成本控制。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差成本控制方面也取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在出差成本控制方面遇到难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现出差成本的有效控制。
