在当今竞争激烈的商业环境中，企业的出差成本控制成为了提升运营效率和盈利能力的关键因素。接下来，让我们通过几家不同类型企业的案例，深入了解合思如何帮助企业有效控制出差成本。
高端制造上市企业的差旅难题
有一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，员工规模超过 3000 人，旗下还有 10 多家子公司。如此庞大的企业架构，在出差成本控制方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工需要个人垫资，再进行繁琐的纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
连锁经营上市企业的差旅困境
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万。然而，该企业原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资，员工满意度极低。
员工数千名企业的差旅痛点
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达 80 万以上，出差城市分散，多为三四线城市。复杂的出差情况给企业的出差成本控制带来了很大的难度。
合思定制化解决方案
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高端制造企业的全方位赋能
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以在移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为。 -
连锁经营企业的智慧差旅升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC 供应商，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，接入国内 40 多家航司。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。 -
数千员工企业的成本优化之道
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。
解决方案的实施之旅
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高端制造企业的转型之路
高端制造上市公司的财务人员曾经只能手工登记 Excel 表格，也尝试过原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但都未能有效解决问题。最终，他们选择了合思，开启了全新的解决方案实施之旅。 -
连锁经营企业的平滑过渡
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 商旅双平台接入，让员工能够自由选择下单平台，实现了差旅管理的平滑过渡。 -
数千员工企业的持续升级
员工数千名的企业在 2022 年上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。2023 年，又引入“合力省”政策，进一步优化出差成本控制。
显著的成果与效益
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高端制造企业的效率飞跃
实施合思解决方案后，高端制造上市公司员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工能够更轻松地预订到合适的酒店和机票，财务人员的工作压力也大大减轻。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
客户的高度评价
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高端制造企业的深度共鸣
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。 -
连锁经营企业的一致认可
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜；财务人员称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有提升。 -
数千员工企业的积极反馈
员工数千名的企业员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务人员称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。 -
流程自动化的良好体验
流程自动化客户员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事儿，财务人员称审批快，财务总监称员工、财务体验显著提高。
行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临出差成本控制的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业出差成本控制的新篇章。
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