在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。对于大型企业来说，财务档案管理更是一项复杂而重要的工作。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的费用归档方案，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，使得财务档案管理工作变得尤为繁琐。
业务困境：好想你财务档案管理痛点凸显
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归档难题如荆棘丛生
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与其他相关文件的信息准确无误。然而，在如此繁琐的工作过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能导致财务数据的不完整和不准确。 -
查找迟缓似困兽之斗
纸质档案的管理方式给好想你带来了严重的时间和空间限制。当需要查找某份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，使得查找效率极低。在企业运营过程中，及时获取准确的财务信息至关重要，而这种查找迟缓的问题严重影响了企业的决策效率。 -
成本高昂若沉重枷锁
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，并且安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在财务支出上承受着巨大的压力。 -
合规缺失如潜在隐患
随着企业数字化管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足企业的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这不仅不符合企业内部管理的要求，还可能面临外部监管的风险。
破局之策：合思费用归档方案闪亮登场
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打破壁垒数据同源畅行无阻
合思为好想你提供的费用归档方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的财务数据。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到对应的信息。这大大提高了财务人员的工作效率，使得他们能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。 -
自动组装审计便捷高效无忧
在审计方面，合思的费用归档方案采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统可以自动组装相关的财务数据，为内外审计提供准确、完整的资料。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。审计人员可以更加快速地完成审计工作，为企业的合规运营提供有力保障。 -
实物高效管理精准定位便捷查询
为了实现电子与实物的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。即使是在庞大的档案库中，也能轻松找到所需的档案。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找时间。
步步为营：方案实施过程有条不紊
合思在为好想你实施费用归档方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，合思的专业团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的调研和分析。通过与好想你财务部门的深入沟通，了解了企业在财务档案管理方面的具体需求和痛点。
然后，根据调研结果，合思为好想你量身定制了详细的费用归档方案。该方案充分考虑了好想你企业的规模、业务特点以及未来发展规划，确保方案的可行性和有效性。
在方案实施阶段，合思团队对好想你财务人员进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作方法、数据录入规范以及档案管理流程等方面。通过培训，财务人员能够熟练掌握新的费用归档系统，确保方案的顺利实施。
同时，合思团队还对系统进行了实时的监控和维护。在实施过程中，及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定运行。并且根据好想你企业的实际使用情况，对方案进行不断的优化和调整，以满足企业日益变化的需求。
显著成效：好想你收获降本增效硕果
经过一段时间的实施，合思的费用归档方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以前繁琐的档案归档和查找工作，现在通过系统可以快速完成。财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策等重要工作中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理各门店的财务数据，减少了中间环节的时间浪费。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的人工登记和查找。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理费用，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。
高度认可：好想你盛赞合思服务
好想你对合思的费用归档方案和服务给予了高度评价。好想你财务部门负责人表示，合思的方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业带来了显著的降本增效成果。通过合思的系统，企业的财务档案管理变得更加规范、高效和安全。
同时，合思专业的服务团队也得到了好想你的认可。在方案实施过程中，合思团队始终与好想你保持密切沟通，及时解决出现的问题。他们的专业素养和敬业精神为方案的成功实施提供了有力保障。
诚挚邀约：更多企业携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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