合思:引领企业财务数智化,优化出差申请流程

合思:引领企业财务数智化,优化出差申请流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理方面的挑战。传统的财务收支管理、费控报销、业财融合等工作存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂以及合规风险等问题,这使得企业难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以出差申请流程为例,传统方式下,员工需手动填写申请,流程繁琐且易出错,财务审核也缺乏高效的手段,导致整个流程耗时久、效率低。

传统的财务报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要先自行垫资,然后收集发票、打印资料,整个过程既麻烦又耗费时间。而财务人员在入账归档时,不仅耗时久,还容易出现费用不合规等问题。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直难以解决,进、销项发票管理困难重重。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,还缺乏匹配度高的专属财务收支管理解决方案。

合思全方位服务:打通财务数智化脉络

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。其通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。在出差申请流程中,员工可以通过合思的平台快速提交申请,相关数据会自动流转到财务系统,提高了流程的透明度和效率。
合思还提供无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这有助于企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。同时,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大简化了出差申请流程以及后续的报销环节。

合思产品功能:多维度打造财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在出差申请流程方面,员工可以在合思费控平台上便捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大缩短了审批时间。同时,线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。
  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。对于出差申请流程,员工可以在合思商城中选择合适的出行和住宿方案,平台的同屏比价功能能够帮助员工找到性价比最高的选择,同时也为企业节省了成本。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差申请流程结束后的报销和归档环节,合思档案可以自动将相关的发票和数据进行归档,方便财务人员后续的查询和管理。
  • 合思收支管理:破解三流合一难题
    合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等产品,覆盖应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。在出差申请流程中涉及的费用支出和报销,合思的收支管理系统能够确保资金流、发票流和业务流的准确匹配,提高财务管理的准确性和效率。

合思核心亮点:彰显独特优势

合思具有广泛连接的特性,可连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、消费平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。在出差申请流程中,这种广泛连接的特性使得员工在提交申请时可以直接获取相关的消费信息和发票数据,无需手动输入,提高了申请的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案优势显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差申请流程中,无需报销的模式让员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核和归档工作中解脱出来。
合思商城提供“买贵赔”和“合力省”服务,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。在出差申请流程中,员工可以放心地在合思商城中选择合适的消费方案,不用担心价格被抬高,同时还能为企业节省成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,能多途径自动化归集各类介质档案。在出差申请流程涉及的大量数据和发票管理方面,合思档案能够快速准确地进行处理和查询,为企业的财务管理提供有力支持。

合思价值呈现:惠及不同角色

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在出差申请流程中,老板可以通过合思的平台实时了解出差申请的情况和费用支出,做出更加科学合理的决策。
  • 财务:释放压力智能管控
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差申请流程的审核和报销环节,财务人员可以通过合思的系统进行高效的管理,减少错误和风险。
  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差申请流程中,员工可以轻松地完成申请和消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思典型场景:凸显实用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差申请流程中,员工可以根据自己的需求在这些场景中进行消费,合思的平台能够提供一站式的服务,方便快捷。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差申请流程往往与这些业务场景相关联,合思的平台能够实现业务流和财务流的有效连接,提高工作效率。
  • 合思付款:解决进项发票问题
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在出差申请流程中涉及的费用支付和发票管理方面,合思付款能够提供有效的解决方案。
  • 合思收款:提升销售服务效率
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。出差申请流程可能与销售业务相关,合思收款能够确保销售回款的及时和准确。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差申请流程方面,动力源的员工能够更加便捷地提交申请,财务审核也更加高效,大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差申请流程中,徐福记的员工可以在合思商城中选择更经济实惠的出行和住宿方案,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差申请流程结束后的报销和归档环节,中交水运规划设计院有限公司的财务人员能够更加轻松地完成工作,提高了工作效率和数据的安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在各自行业中实现更好的发展和运营。在出差申请流程方面,这些企业也都受益于合思的高效管理,提高了工作效率和财务管理水平。

合思市场定位:差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的专属路径,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在出差申请流程方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,提高企业的满意度和工作效率。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够助力企业实现业财融合,提升财务数字化水平,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其产品的价值和市场认可度。

随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业和组织,推动财务数智化在各行业的普及和应用,助力更多企业实现数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛和完善的生态系统,实现资源共享、优势互补,共同推动财务数智化行业的发展。

如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨尝试合思的产品和服务,现在即可免费试用,体验其带来的高效、便捷和价值,开启企业财务数智化转型之旅,让合思陪伴您的企业一起成长,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。

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captaincaptain
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