在当今数字化时代，企业的高效运营离不开科学的档案管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司通过引入合思的电子文档归档系统，实现了档案数据的智能化管理，成效显著。不仅提高了工作效率和准确性，还预估节省总体成本30万+/年。同时，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务版图十分庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。每年提供实物稽查时，都要人工逐一翻查，耗费大量的人力和时间。
合思方案：为金牌橱柜档案管理破局
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思的电子文档归档系统提供了全面且有效的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思的电子文档归档系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。实现了统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的档案数据有了集中的管理平台。
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业务证据链搭建：实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，让企业的财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思电子文档归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过该系统进行一站式查阅，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
无纸化管理：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：见证合思电子文档归档系统实力
合思电子文档归档系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得更加高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了整体工作效率。
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便捷查询：档案利用不再困难
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是日常的业务查询还是审计稽查，都能快速获取所需的档案信息，为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本降低：节省资金助力发展
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。这笔节省下来的资金可以投入到企业的其他业务领域，促进企业的进一步发展。 -
合规保障：档案管理万无一失
档案合规性达到100%，满足了企业对档案合规管理的要求。在日益严格的监管环境下，合规的档案管理是企业稳健发展的重要保障。
金牌橱柜反馈：高度认可合思电子文档归档系统
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思电子文档归档系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思电子文档归档系统的应用解决了公司档案管理中数据难利用、流程繁琐等问题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
随着企业的发展，合思有望继续为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供更先进的财务数智化解决方案，进一步提升企业的管理水平。双方可能在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径，实现互利共赢。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子文档归档系统以其卓越的性能和强大的功能，为企业的档案管理带来了全新的变革。
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