智能差旅合规:解锁企业净利润增长新密码

智能差旅合规:解锁企业净利润增长新密码
在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中,企业集体进入低速增长阶段,利润增长不如以往那般迅猛,仿佛经历了一场“滑铁卢”。此时,企业深刻意识到,挖掘净利润已然成为生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时,还要降低差旅成本,并且保证员工的体验,这就如同在钢丝上行走,需要找到一个科学的平衡点,以此来挖掘更多的净利润。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力不断下降,企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。而差旅成本管控,无疑是实现这一目标的关键环节。

合思:一站式差旅管控解决方案专家

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业差旅管控领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城更是为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,就像一个贴心的旅行管家,随时待命。同时,7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求能够及时响应,让员工的出行毫无后顾之忧。

在资源整合方面,合思展现出了强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,就像在茫茫大海中找到了一座指引方向的灯塔。

合思的易商卡也是一大亮点。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的财务管理更加清晰透明。

智能差旅合规利器:核心功能与传统优势革新

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度十分可观。这就像给员工注入了一针“兴奋剂”,让他们在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的好处。

基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这就像一个“智能卫士”,时刻守护着企业的差旅合规。

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像拥有了一个“私人秘书”,为员工的出行提供了更加便捷、高效的服务。

合思提供的智能差标管理,可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控,解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。它就像一把精准的“手术刀”,能够根据不同的情况进行精准的差标管理,让企业的差旅成本得到有效的控制。

智能差旅合规实践:真实案例见证成效

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本,这一行为严重损害了企业的利益。然而,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在智能差旅合规方面的强大功能,能够帮助企业及时发现和解决问题,避免不必要的损失。

2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明,合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整,实现差旅成本的有效控制,同时不影响企业的业务拓展。

截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划的有效性,能够激励员工积极参与差旅成本控制,实现企业和员工的共同利益。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思易商卡的便捷性和实用性,能够提高员工的工作效率,同时也为企业的财务管理提供了便利。

携手合思:开启智能差旅合规新征程

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,无论是国内还是国外,无论是线上还是线下,都能满足企业的差旅需求。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业用得丝滑、管得无形。它就像一位智慧的军师,能够帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和服务保障,就像一座坚固的堡垒,让企业可以放心地选择合思。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。现在,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启智能差旅合规的新旅程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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