在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。
面对这些严峻的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，成为企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。
合思全景式解决方案：一站式破解企业难题
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，推出的解决方案高度贴合企业实际需求，为企业的差旅申请管理提供了坚实保障。
合思功能亮点：精准管控，高效体验
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌控差旅成本，实现差旅申请管理的精细化。 -
消费标准自动护航
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能确保了企业员工在差旅过程中的消费符合标准，有效避免了超支情况的发生，为差旅申请管理提供了有力的约束。 -
合思商城资源丰富
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省差旅成本，同时也提升了差旅申请管理的效益。 -
补贴规则自由定制
合思可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。还能通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的定制化功能，满足了企业多样化的差旅补贴管理需求，使差旅申请管理更加人性化。
合思方案收益：降本增效，多方共赢
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显著降本增效
合思通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”等功能，为企业降低成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思在差旅成本控制方面的显著成效，有效提升了企业的差旅申请管理水平。 -
全面提升效率
员工报销效率大幅提升，达到 300%。财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案简化了报销流程，减少了财务人员的工作量，使差旅申请管理更加高效快捷。 -
确保合规经营
合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。让企业在差旅申请管理过程中，严格遵守财务法规，实现合规经营。 -
提升员工满意度
员工出差体验变好，满意度达到 100%，员工报销满意度提升 78%。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验，提高了员工对企业差旅申请管理的认可度。
合思典型场景：适配多样企业需求
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连锁经营企业的福音
连锁经营企业多地有门店，差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，原 TMC 存在资源有限、财务核算麻烦、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，完美解决了这些问题，为连锁经营企业的差旅申请管理提供了高效的解决方案。 -
上市公司的优选
上市公司员工众多、业务复杂。如某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，这些问题得到了有效改善，提升了上市公司的差旅申请管理效率。 -
分散出差企业的良方
对于企业员工出差城市分散且多为三四线城市的情况，合思也有应对之策。某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票。使用合思商城后，消费即合规，解决了该企业差旅申请管理中的发票难题。 -
差旅补贴管理的利器
在企业差旅补贴管理方面，通过合思流程自动化，可轻松搞定差旅补贴自动化计算和报销。为企业提供了便捷、准确的差旅补贴管理方式，优化了差旅申请管理流程。
合思成功案例：实力见证卓越
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L4 级上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，充分证明了合思在差旅申请管理方面的卓越能力。 -
连锁上市公司的提升
某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一案例展示了合思为连锁经营企业带来的巨大变革，提升了企业的差旅申请管理水平。 -
成本控制的典范
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。体现了合思在差旅成本控制方面的显著效果，优化了企业的差旅申请管理。 -
补贴管理的突破
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。为企业的差旅补贴管理提供了成功范例，完善了差旅申请管理流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于选择合思这样的数字化解决方案。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有成熟的经验和完善的服务体系，值得企业信赖。
企业可免费在线体验合思的产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。现在就行动起来，选择合思，开启高效费控及差旅申请管理新篇章，免费试用合思的优质服务，感受数字化差旅管理的魅力！
